Nakupna knjiga je dokument, ki vsebuje informacije o vseh računih, ki jih izdajo dobavitelji. Ta dokument je potreben za vse pravne osebe, ki plačujejo davek na dodano vrednost. Na podlagi informacij iz nabavne knjige se določi znesek odbitka (vračila) DDV. Po koncu davčnega obdobja je knjiga vložena.
Navodila
Korak 1
Nakupno knjigo izpolnite samo, če imate na svoj naslov izdane račune, carinske deklaracije (v primeru uvoza), ki vsebujejo znesek odbitnega DDV. Pred registracijo natančno preverite pravilnost izpolnjevanja primarnih dokumentov, vključno z zneskom, zaračunanim za plačilo, in zneskom DDV.
2. korak
V knjigi navedite številko računa, datum njegove priprave, polno ime dobavitelja, TIN, KPP. Nato napišite datum plačila zneska, datum sprejema za obračun kupljenega blaga, količino blaga v skladu z dokumentom, znesek obračunanega DDV, državo porekla blaga. Navesti morate tudi vse svoje podatke.
3. korak
Upoštevajte, da se primarni dokumenti beležijo v kronološkem vrstnem redu.
4. korak
Na koncu davčnega obdobja z nabavno knjigo preverite vse podatke dokumentov, bodite pozorni na zneske, številke in datume fakturiranja. Če bodo davčni organi med registracijo dokumentov odkrili neskladja, bo znesek računa izključen iz davčne osnove, zaračunan dodaten davek in na vrhu še kazen.
5. korak
Nato knjigo oštevilčite, zašite in zapečatite z modrim žigom pečata organizacije. Upoštevajte, da se nabavna knjiga za vsako davčno obdobje vloži ločeno in oštevilčenje se začne znova. Po enem mesecu jo morajo vodja organizacije, glavni računovodja preveriti, nato pa morajo dati svoje podpise.
6. korak
Če imate majhno podjetje, lahko račune, akte in dobavnice vložite v nakupne knjige. Za lažje shranjevanje tudi bilanc stanja ali kartic 60 in 76, bolje je, če so na začetku knjige in služijo kot nekakšen popis vsebine.
7. korak
Nakupne knjige ob koncu celotnega davčnega obdobja, ki je enako letu, se prenesejo v arhiv organizacije in hranijo 5 let.
