Za komercialne organizacije veljavna zakonodaja ne določa zgornje meje dnevnic. Tako ima vsak pravico, da sam določi svojo mejo za svoje zaposlene. Obstajajo nekatere omejitve glede časa, porabljenega na službenem potovanju, in posledično glede na dneve, za katere je treba izračunati dnevnice.
Potrebno
- - vozovnice, ki potrjujejo čas odhoda zaposlenega na službeno potovanje in vrnitev z njega;
- - dnevnice, ki jih določi vaše podjetje;
- - kalkulator.
Navodila
Korak 1
Pri določanju zgornje meje dnevnice je treba upoštevati, da z njihovim zneskom do 700 rubljev na dan v primeru službenih potovanj v Rusiji zaposlenemu ni treba zadržati dohodnine po stopnji 13 %. Če pa je ta meja presežena, jo boste morali plačati. Znesek dnevnice je treba določiti v naročilu za podjetje, kolektivno pogodbo ali na drug način.
2. korak
Dan odhoda zaposlenega je datum odhoda njegovega vozila iz naselja, kjer je organizacija službenega potovanja, in vrnitve - prihoda. Hkrati se dnevnice za dan odhoda in dan prihoda izplačajo v celoti, tudi če je delavec odšel pozno zvečer (tudi ob 23:59) in se vrnil zgodaj zjutraj ali zvečer po začetek novega dne (od 0:00).
Če je delavec, ki se je z ene službene poti vrnil zjutraj, zvečer že odšel na drugo, mu se dnevnica za dan prihoda enega in odhoda na drugo pripiše dvakrat, za vsako službeno potovanje posebej.
3. korak
Kadar se postaja ali letališče nahaja zunaj mesta, je lahko pomemben čas, do katerega zaposleni pride do vlaka ali letala.
Na primer, uslužbenec odide na službeno pot ob 0:25 in se vrne ob 23:15, letališče pa je oddaljeno od mesta. Očitno se mora prijaviti najkasneje 40 minut pred odhodom, torej do 23:35. In na poti nazaj lahko pride domov šele po polnoči.
V tem primeru je treba datum odhoda upoštevati dan pred odhodom letala, vrnitev pa dan po datumu prihoda povratnega leta.
4. korak
Tudi poslovna potovanja, imenovana lokalna, povzročajo polemike: ko zaposleni potuje v sosednje naselje, od koder se lahko vrne še isti dan. V tem primeru mu mora biti plačan, vprašanje dnevnic pa je prepuščeno presoji vodje organizacije. Če zaposlenemu praviloma ni treba prenočiti v naselju, kamor je bil napoten, mu dnevnice ne izplačajo.
5. korak
Če poznate enako število dni, ko je bil zaposleni uradno naveden na službenem potovanju, praznikih in pomnožen z dnevnico, določeno v vaši organizaciji. Na primer, če je zaposleni na službenem potovanju preživel 10 dni in je dnevnica 700 rubljev, je njihov skupni znesek na podlagi rezultatov službenega potovanja 7 tisoč rubljev.
