Kadar mora podjetje ali organizacija od svojih partnerjev prejeti zaloge ali denar, se na ime zaposlenega, odgovornega za izvajanje teh dejanj, sestavi uradno pooblastilo. Za pravilno izvedbo in izdajo pooblastil je odgovoren računovodski oddelek.
Potrebno
- - obrazec pooblastila,
- - potni list zaposlenega.
Navodila
Korak 1
Za te namene se uporablja enotni "obrazec M-2 a". V glavi dokumenta obvezno navedite polno ime in OKPO podjetja, njegovo serijsko številko in datum izdaje ter obdobje veljavnosti pooblastila (15 dni).
2. korak
Navedite polno ime plačnika, poštni naslov organizacije, njen tekoči račun, ime banke plačnika, podatke o prejemniku. Če sta plačnik in potrošnik ista organizacija, v polje »Potrošnik« napišite »enako«. Če morate od dobavitelja dobiti blago in materiale, izpolnite ustrezno polje.
3. korak
V ustrezna polja vnesite podatke o potnem listu zaposlenega, ki je pooblaščen za prejem blaga ali sredstev, navedite njegovo polno ime.
4. korak
Vnesite ime, številko in datum dokumenta, v skladu s katerim morate prejemati blago in materiale. To je lahko plačani račun, plačilni nalog, račun za dostavo izdelkov z odloženim datumom plačila.
5. korak
Napišite seznam inventarnih predmetov, ki jih morate prejeti s pooblastilom. Prosite zaposlenega, naj v ustreznem polju ustvari vzorec podpisa.
6. korak
Podpišite pooblastilo, potrdi ga glavni računovodja in vodja organizacije.
7. korak
Za poročilo o izvršitvi pooblastila priložite gotovinski dokument, ki potrjuje dostavo denarja v blagajno ali banko (blagajniški račun ali plačilni nalog za prenos sredstev), ali dohodni račun v skladišče, če je pooblastilo za sprejem blaga in materiala.
