Pooblastila se izdajo za pravico do uporabe prevoza, zastopanja interesov podjetja v državnih organih, prejemanja denarja od stranke za opravljene storitve, prejemanja materialnih vrednosti od dobavitelja. Vsi pa imajo skupna pravila polnjenja.
Navodila
Korak 1
Pooblastila izpolnite na papirju ali v elektronski obliki. Hkrati jih obvezno vpišite v ladijski dnevnik izdanih pooblastil, ki ga podjetje veže, oštevilči in zapečati.
2. korak
V stolpcu "ime plačnika" navedite ime svoje organizacije, OKPO, bančne podatke, pravni naslov.
3. korak
Pooblastilu dodelite serijsko številko in vnesite datum izdaje.
4. korak
Ne pozabite napisati datuma veljavnosti pooblastila.
5. korak
Če želite pravilno izpolniti pooblastilo, morate natančno navesti ime ponudnika storitev ali izdelka in njegov pravni naslov.
6. korak
Vnesite priimek, ime, zaimek in položaj zaposlenega, v imenu katerega je pooblastilo izdano v dativu in navedite njegove podatke o potnem listu.
7. korak
Na hrbtni strani pooblastila navedite seznam prejetih sredstev ali materialnih sredstev in njihov znesek. Ne pozabite pisati z veliko začetnico z začetka vrstice z besedami. Da preprečite opombe, v prazen prostor postavite pomišljaj.
8. korak
Pooblastilo podpišite z vodjo podjetja, glavnim računovodjo, na sredino reza pooblastila in hrbtenice položite pečat.
9. korak
Dajte pooblastilo zoper podpis osebe, v imenu katere je izdano. Podpis se vpiše v samo pooblastilo in v dnevnik registracije za njegovo prejem.
10. korak
Na hrbtenici ne pozabite vpisati datuma in številke pooblastila, obdobja veljavnosti, priimka, imena in patronike osebe, za katero je bilo pooblastilo izdano, njegovega podpisa in imena dobavitelj.
11. korak
Izpolniti morate pooblastilo in ga predati dobavitelju prek zaupanja vredne osebe, hrbet pa obdržati zase in ga priložiti dnevniku.
12. korak
Če se pooblastila vrnejo zaradi izteka veljavnosti, jih je treba hraniti v poročevalnem letu. Nato uničite in sestavite ustrezen akt.
13. korak
Pri dobavitelju storitev in blaga se pooblastilo skupaj z dokumenti za dopust predloži v računovodstvo.
14. korak
Ne dovolite popravkov pri zapisovanju pooblastila.
