Pogosto zaposleni v podjetju iz nekega razloga pozabijo vnesti določen vpis v delovno knjižico zaposlenega. In to je huda kršitev zakona. Ko ste našli takšno napako, jo morate popraviti z ustreznim vnosom za zadnjo.
Potrebno
- - dokumenti podjetja;
- - dokumenti zaposlenih;
- - izvleček ali kopija naloga za premestitev na drugo delovno mesto v drugem podjetju;
- - pečat organizacije;
- - Delovni zakonik Ruske federacije;
- - Pravila za vodenje delovnih knjižic.
Navodila
Korak 1
Recimo, da je pri vas prišel delavec, ki je ugotovil, da v njegovi evidenci ni nobenega zapisa o premestitvi na drugo delovno mesto. Napako je mogoče odpraviti ne samo v podjetju, kjer je bil prenos izveden, ampak tudi v organizaciji, kjer zaposleni trenutno dela.
2. korak
Specialist naj svojemu delodajalcu napiše izjavo o možnosti vpisa zamujenega vnosa pri premestitvi na drugo delovno mesto v svojo delovno knjižico. Dokument mora podpisati direktor podjetja. Zaposleni mora vlogi priložiti dokument, ki potrjuje prenos. Za to se mora obrniti na svojega prejšnjega delodajalca, ki mu je dolžan izdati izpisek ali kopijo naloga za prenos, overjen s pečatom podjetja in podpisom pooblaščene osebe.
3. korak
Na podlagi izjave strokovnjaka mora vodja organizacije izdati ukaz, mu dodeliti številko in datum. Predmet dokumenta se mora ujemati z izpuščenim vnosom. Odgovornost za izvršitev naročila mora biti dodeljena uslužbencu kadrovske službe. Dokument mora biti overjen s podpisom edinega izvršnega organa, pečatom podjetja. Seznanite se z ukazom kadrovskega uslužbenca in uslužbenca, ki mu bo zamujeni vpis vpisan v njegovo delovno knjižico.
4. korak
V delovno knjižico zaposlenega vnesite številko rednega zapisa, dejanski datum njegovega vpisa. Prejšnjih vnosov ni treba prečrtati ali razveljaviti, če so bili pravilno vneseni in za to ni razlogov. V podrobnosti o delovnem mestu vnesite ime podjetja, v katerem je bila storjena napaka. Navedite datum prenosa v skladu z izpiskom ali kopijo naročila. Napišite ime delovnega mesta, na katerega je bil uslužbenec premeščen, pa tudi dejstvo o premestitvi. Zapis potrdite s podpisom osebe, odgovorne za računovodstvo, hrambo in vzdrževanje delovnih knjižic, s pečatom vaše organizacije. Seznanite zaposlenega s tem zapisom. Moral bi biti osebno podpisan.
