Pravila za popravljanje in dopolnjevanje vpisov v delovne knjižice so bila odobrena s posebno uredbo vlade Ruske federacije, ki določa postopek za vzdrževanje teh dokumentov. Praviloma mora delavec za dopolnitev evidence stopiti v stik z delodajalcem, v imenu katerega je bil zapis zapisan.
Trenutna delovna in socialna zakonodaja Ruske federacije vzpostavlja neposredno povezavo med vpisi v delovno knjižico zaposlenega in njegovimi pokojninskimi pravicami. Zato je odsotnost kakršnega koli vstopa ali nepravilnega vnosa s strani delodajalca resna kršitev, zaradi katere občan naknadno ne bo mogel računati na pokojnino v določenem znesku. Poleg tega v nekaterih primerih odsotnost delovne evidence negativno vpliva na življenje zaposlenega na drugih področjih, vključno s prošnjo za drugo službo, pridobivanjem posojila pri banki in številnimi drugimi situacijami. Če se ugotovi, da manjka kateri koli zapis, mora državljan sprejeti neodvisne, aktivne ukrepe, povezane z njegovo izpolnitvijo.
Na koga naj stopim, da izpolnim zapis v delovni knjižici?
Za izpolnitev ali popravek vpisa v delovno knjižico se mora zaposleni obrniti na delodajalca, ki bi moral vpisati ustrezen vpis. Priporočljivo je sestaviti pisno vlogo, v kateri lahko državljan zahteva potrebne dodatke in popravke ali preprosto izda dokument, po katerem bo mogoče manjkajoče podatke zakonito izpolniti. V prvem primeru mora vsa dejanja za dopolnitev evidenc opraviti prejšnji delodajalec, v drugem pa se lahko zaposleni z dokazili obrne na kadrovsko službo na novem delovnem mestu. V tem primeru je novi delodajalec dolžan vnesti ustrezne podatke, če obstaja potrebna potrditev.
Kaj storiti v odsotnosti ali zavrnitvi prejšnjega delodajalca?
Položaj za državljana je zapleten v položaju, ko je bil nekdanji delodajalec reorganiziran ali celo prenehal s svojo dejavnostjo. V prvem primeru obveznost izpolnjevanja evidence ali predložitve potrebnih dokumentov velja za pravnega naslednika prejšnjega delodajalca. V drugem primeru je zaposlena edina možnost, da se obrne na sedanjega delodajalca, medtem ko bo treba vnaprej zagotoviti razpoložljivost dokumentov, na podlagi katerih bo opravljen vpis. Pričanje (na primer potrditev prejšnjega kolega o delu državljana v določenem podjetju) ni podlaga za vpis manjkajočega. Če pa ga delodajalec noče prostovoljno predložiti, se lahko nekdanji zaposleni obrne na sodišče, kjer lahko uporabite katera koli dovoljena z zakonom dokazila.
