Značilnost je uradni dokument, ki je sestavljen za zaposlenega v organizaciji. Značilnost je mogoče zagotoviti na zahtevo zunanjih organov, na primer sodišča, pa tudi za uporabo v organizaciji, na primer med potrjevanjem.
Značilnost najpogosteje naredi neposredni šef osebe, ki jo označujemo, ali vodja organizacije. Za pisanje tega dokumenta ni enotnih strogih zahtev, vendar obstajajo številna pravila, ki se jih je bolje držati pri pripravi.
Značilnost se običajno sestavi na list A4 v tiskani ali ročno napisani obliki. Prisotnost pečata organizacije, podpis vodje in datum sestave dokumenta je obvezna.
Katera koli značilnost, zlasti za zaposlenega, ima "naslov", v katerem so navedeni njegovi osebni podatki: priimek, ime in ime po očetu brez okrajšav, položaj.
Treba je opozoriti, da v zadnjem času vse pogosteje opredelitev zaposlenega s kraja dela vključuje navedbo podrobnosti organizacije, ki zagotavlja ta dokument.
Prvi odstavek tega uradnega dokumenta praviloma vsebuje opis glavnih mejnikov dela. Če ima zaposleni bogato delovno zgodovino in dolge delovne izkušnje, se lahko omejite na informacije, povezane s trenutnim trenutkom v času. Če imate posebne delovne zasluge, jih lahko navedete, pa tudi opomine itd. Ne osredotočajte se na primer na biografske podatke. Karakteristika s kraja dela ne pomeni takšnih podrobnosti.
V opisu zaposlenega je običajno, da se navedejo podatki o pridobljenem dodatnem izobraževanju, tečajih za prekvalifikacijo in izpopolnjevanju.
Sledi glavni del uradnega dokumenta. Treba je opisati dejavnosti zaposlenega, jih označiti. Zlasti je treba odražati informacije o njihovi zmožnosti, da pravočasno izpolnijo cilje in cilje, ki si jih je zastavilo vodstvo, sposobnost analize, odločanja v težkih situacijah. Osredotočite se lahko na uspešnost značilnega zaposlenega, v kolikšni meri so se njegovi projekti izkazali za uspešne in ustrezne. Sposobnost razporeditve delovnega časa in upoštevanje delovnega urnika v timu igrata pomembno vlogo pri značilnostih zaposlenega. Trenutno so pomembne informacije, ki označujejo dejavnosti zaposlenega, njegove komunikacijske sposobnosti in prisotnost računalniške pismenosti, poznavanje pisarniških programov.
Informacije o odnosih, ki jih ima oseba, ki jo ocenjujemo, s kolegi, šefi in podrejenimi, postanejo pomembne za karakterizacijo. Lahko ste pozorni na splošno raven kulture in vzgoje človeka. Podatki o razpoložljivosti kazni in spodbud morajo biti navedeni v opisu zaposlenega s kraja dela. Če ima oseba socialno breme ali aktivno sodeluje v življenju ekipe, bi to moralo biti razvidno iz dokumenta. Poleg tega mora navesti, kje natančno je navedena značilnost in za kakšen namen.
To še posebej velja, kadar dokument zahtevajo zunanji organi; v internem opisu dela so te informacije lahko izpuščene.
Tako mora značilnost zaposlenega v organizaciji vsebovati oceno njegovih osebnih, psiholoških in poklicnih poslovnih lastnosti.
