Na katerem koli delovnem mestu se od časa do časa zahteva, da za zaposlenega napišete značilnosti. Profil zaposlenega je uradni dokument, ki vsebuje pregled dejavnosti zaposlenega. Za pisanje tega dokumenta obstajajo določeni pogoji.
Navodila
Korak 1
Kot vsak poslovni dokument je treba sestaviti tudi opis, ki upošteva določena pravila: obvezen je na zaznamkih organizacije z navedbo datuma priprave in odhodne številke.
2. korak
Besedilo je napisano iz 3. osebe v sedanjem ali preteklem času. Katere podatke o zaposlenem mora vsebovati značilnost? Najprej je treba navesti osebne podatke zaposlenega: polno ime, datum rojstva, podatke o izobrazbi.
3. korak
Nato se navede obdobje dela zaposlenega v tem podjetju, njegov položaj in kratek opis funkcij, ki jih delavec opravlja. Če je zaposleni opravil tečaje za izpopolnjevanje in prejel drugi poklic, je treba to tudi opozoriti.
4. korak
Sledi podroben opis poslovnih lastnosti zaposlenega. Pomembno je opozoriti, kako zaposleni vzpostavi stik s kolegi, strankami, ali je pripravljen prevzeti odgovornost, voditi, načrtovati in nadzorovati. Navedeno je, kako se zaposleni sam nanaša na dodeljene naloge.
5. korak
Dane so značilnosti osebnih lastnosti: komunikacijske veščine, pobuda, sposobnost iskanja skupnega jezika s kolegi. Če ima delavec kazni ali spodbude, mora biti to navedeno tudi v karakteristiki.
6. korak
Pri sestavljanju značilnosti je pomembno upoštevati notranje ali zunanje namene, ki so potrebni. Če se bo na primer v samem podjetju uporabljal za predstavitev kandidata za napredovanje, napredovanje ali, nasprotno, pri vprašanju primernosti za to delovno mesto, potem je treba veliko pozornost nameniti oceni poklicnega in ustvarjalnega potenciala zaposleni. Običajno takšne značilnosti kažejo tudi na priporočilo za uporabo aktivnih lastnosti zaposlenega.
7. korak
Zunanje značilnosti se pripravijo na zahtevo zaposlenega samega ali za zagotovitev na kraju povpraševanja. Takšen dokument je morda potreben za pridobitev posojila, predložitev vladnim agencijam ali na novo delovno mesto.
8. korak
Ta dokument podpiše vodja organizacije, uslužbenec uprave ali neposredni vodja. Značilnost mora biti potrjena z uradnim pečatom podjetja.
