Beseda dosje pomeni zbirko gradiva in dokumentov o določenem primeru, vprašanju ali osebi. Ta koncept se pogosto imenuje tudi mapa z zbranimi materiali. V sodobnem poslovanju so se dosjeji razširili na lastne zaposlene ali na konkurenčne organizacije. Zbrane informacije pomagajo voditi osebje vašega podjetja ali posegati v zadeve partnerjev ali konkurentov z namenom promocije lastnega podjetja.
Potrebno je
posebni programi za iskanje in shranjevanje podatkov
Navodila
Korak 1
Kartonske mape "Ovitek" z vezavami so preteklost. Sodobni dosjeji so elektronska različica zbiranja in shranjevanja potrebnih informacij.
2. korak
Če želite sestaviti dokumentacijo o zaposlenem, vzemite redni življenjepis kot osnovo za sestavljanje dokumentacije. Vsebuje vse pomembne in dodatne informacije o osebnosti zaposlenega. Običajni odseki življenjepisa so: ime, datum rojstva, državljanstvo, kontaktni podatki, zakonski stan, kraj bivanja, izobrazba, značaj in sposobnosti, delovne izkušnje, stopnja znanja tujega jezika.
3. korak
Dodatne informacije so neke vrste kompromisno gradivo o zaposlenem - osebne povezave, šibke lastnosti, hobiji, dokumenti davčnih organov, izpisi telefonskih pogovorov itd. Te informacije so subjektivne, ker jih zbere določena oseba.
4. korak
Če želite sestaviti dokumentacijo o podjetju, ki je vaš partner ali konkurent, uporabite posebne računalniške programe za delo s sistemom za upravljanje podatkovnih baz, s sistemi za upravljanje potrebnih projektov ali CIS. Prosto dostopni so na internetu: naložite jih morate v svoj računalnik.
5. korak
Uporabite programe, ki indeksirajo informacije v uporabnikovem računalniku in v lokalnih omrežjih. Google Desktop in Yandex Desktop sta programa, ki hitro in natančno najdeta potrebne podatke. Razširjanje informacij s strani teh programov je šibko in zato zahteva človekovo posredovanje.
6. korak
Dajte ime mapi z TIN-om organizacije: v tem primeru lahko uporabite program za hitro iskanje v svojem računalniku. Lahko kupite MS Access, Cronos Plus ali CROS, že razvit program za upravljanje odnosov s partnerji in konkurenti. Plačljive različice (licenčne) so običajno na voljo samo velikim organizacijam.
7. korak
Dokumentacijo razdelite na več delov: kratek opis podjetja z navedbo splošnih smeri dejavnosti, zaključki iz podatkov analize dejavnosti, priporočila za delo s predlogi strokovnjaka. Zadnji del (dodatek) bo vseboval popolne različice vseh materialov.
