Ko se vodja organizacije odpravi na dopust, bolniško ali na službeno potovanje, je treba imenovati vršilca dolžnosti. Za to se izda odredba na podlagi dodatnega soglasja k pogodbi z zaposlenim, ki bo zamenjal direktorja. Zaposlenemu se izplača dodatek k plači. Poleg tega strokovnjak ni oproščen svoje službene funkcije.
Potrebno je
- - obrazec za naročilo, ki so ga razvili referenti podjetja;
- - delovna zakonodaja;
- - dokumenti podjetja;
- - pečat organizacije;
- - kadrovska miza;
- - dokumenti zaposlenih;
- - opis dela direktorja.
Navodila
Korak 1
Osnova za sestavo odredbe o dodelitvi nalog direktorja drugemu zaposlenemu v organizaciji je dodatni dogovor k pogodbi o delu (pogodba) z zaposlenim. Predpisuje pogoje za zamenjavo glave. Sporazum je potrjen s podpisom edinega izvršnega organa, pečatom podjetja in podpisom strokovnjaka, imenovanega za izvršnega direktorja.
2. korak
V naslov naročila napišite polno in okrajšano ime organizacije (z navedbo organizacijske in pravne oblike), mesto njene lokacije. Dokument je oštevilčen in datiran. Predmet naročila je dodelitev nalog direktorja določenemu zaposlenemu. Razlog za objavo je lahko upraviteljev dopust na počitnicah in pošiljanje na službeno pot.
3. korak
Upravni del odredbe o dodelitvi nalog mora vsebovati osebne podatke zaposlenega, ki nadomešča direktorja v času njegove odsotnosti, obdobje opravljanja delovne funkcije direktorja podjetja. V dokumentu je naveden seznam nalog, ki jih bo moral delavec opravljati, znesek dodatka (določen znesek, odstotek plače). Upoštevati je treba, da rok za zamenjavo glave ne sme presegati enega meseca, kar je zapisano v zakonodaji.
4. korak
Odredba o dodelitvi nalog mora biti ustrezno potrjena s podpisom direktorja in pečatom podjetja. Dokument je treba seznaniti z zaposlenim, ki bo nadomestil vodjo. Zaposleni mora dati osebni podpis, datum seznanitve.
5. korak
Ko je pooblastilo direktorja preneseno na drugega strokovnjaka, je treba zaposlenemu dati pravico do podpisa. Če želite to narediti, morate izdati naročilo ali sestaviti pooblastilo. Dokumenti morajo vsebovati seznam dokumentov, ki jih bo zaposleni podpisal za vodjo, ter njihovo veljavnost.
