Ko gre glavni delavec na dopust ali je na bolniški, mora vodja organizacije sestaviti ukaz za dodelitev odgovornosti drugemu zaposlenemu. Pri pripravi tega dokumenta morate upoštevati določena pravila.
Navodila
Korak 1
Za pripravo naloga mora vodja pridobiti pisno soglasje zaposlenega. V ta namen sestavite dodaten dogovor k pogodbi o zaposlitvi, v katerem bodo natančno navedeni rok, obveznosti in pogoji za začasno opravljanje uradnih nalog v času trajanja naročila. Če se delovne naloge zaposlenega in pogoji pogodbe o zaposlitvi v obdobju nadomestitve ne spremenijo, dodatnega sporazuma ni mogoče skleniti.
2. korak
Po podpisu sporazuma izdajte nalog za dodelitev. V naročilu navedite položaj, rok izvedbe in znesek plačila. V naročilu navedite dejstvo, da je delavec seznanjen z opisi delovnih mest. Seznanitev zaposlenega z nalogami, ki so mu dodeljene, potrdite podpis zaposlenega v posebni reviji za to.
3. korak
Če bo delavec opravljal naloge odsotnega zaposlenega, ne da bi pri tem motil glavno službo, v naročilu navedite znesek dodatnega plačila. Znesek doplačila se določi na podlagi internih predpisov o plačilih v tej organizaciji.
4. korak
Naročilu dodelite serijsko številko in jo izpolnite v knjigi za registracijo naročila. Po izdaji naloga za dodelitev nalog zaposlenemu pošljite kopijo naloga računovodji za nadaljnji izračun plače zaposlenega. V primeru kombiniranja nalog odsotnega zaposlenega brez prekinitve njegove glavne službe se plačilo izračuna za glavno službo in začasno opravljanje nalog odsotnega zaposlenega.
5. korak
Po oblikovanju odredbe o dodelitvi nalog pooblaščeno osebo seznanite z njo, šteje se, da je odredba sporočena zaposlenemu, potem ko se z njo seznani in podpiše v ustrezni reviji.
