Nalaganje dolžnosti zaposlenemu v organizacijah se uporablja predvsem med počitnicami ali bolezni glavnega zaposlenega. V številnih primerih se dodelitev nalog uporablja, kadar je katera koli kadrovska enota začasno prosta in je treba opravljati uradne naloge.
Navodila
Korak 1
Za dodelitev odgovornosti zaposlenemu mora vodja organizacije pridobiti pisno soglasje zaposlenega za začasno opravljanje nalog začasno odsotnega zaposlenega. Če želite to narediti, sestavite dodaten dogovor, ki določa, katere odgovornosti, pod kakšnimi pogoji in v katerem obdobju bo delavec opravljal.
2. korak
Na podlagi sklenjenega dodatnega sporazuma izdate odredbo o dodelitvi nalog. V naročilu obvezno navedite obdobje, v katerem bo delavec začasno opravljal naloge. Če zaposleni začasno opravlja naloge, ne da bi prekinil svojo glavno službo, potem v naročilu obvezno navedite znesek dodatnega plačila za združevanje delovnih mest.
3. korak
Znesek dodatka se določi na podlagi notranjih predpisov o plačilih v podjetju ali v skladu s prilogo k kolektivni pogodbi organizacije.
4. korak
V primeru, da dodelitev nalog zaposlenemu ne pomeni spremembe delovnih nalog ali kakršnih koli sprememb pogojev pogodbe o zaposlitvi med organizacijo in zaposlenim, lahko dodelitev nalog opravite brez sklenitve dodatnega dogovora. Če želite to narediti, morate le izdati odredbo o začasnem opravljanju nalog v predpisani obliki v skladu s pravili pisarniškega dela.
5. korak
Pri dodeljevanju dolžnosti brez predhodne registracije dodatnega sporazuma o višini dodatnega plačila za začasno opravljanje nalog se dogovorite z zaposlenim.
6. korak
Po izdaji naloga za dodelitev nalog zaposlenemu pošljite kopijo naloga računovodji za nadaljnji izračun plače zaposlenega za glavno delovno mesto in začasno opravljanje nalog odsotnega zaposlenega.
