Med poslovnimi aktivnostmi podjetja pride do situacij, ko gre glavni delavec na dopust ali na službeno pot. V tem primeru bi moral vodja začasno dodeliti odgovornosti drugemu zaposlenemu. Ta postopek se izvede s pomočjo upravnega dokumenta - odredbe.
Navodila
Korak 1
Pridobite pisno soglasje zaposlenega, ki mu želite začasno dodeliti odgovornosti. Naredite to z dodatnim dogovorom k pogodbi o zaposlitvi. Zapišite obdobje opravljanja uradnih nalog v primeru spremembe plače, navedite njeno velikost.
2. korak
Soglasje lahko pridobite tudi tako, da zaposlenemu pošljete obvestilo. Navedite izraz, navedite začasne odgovornosti. Če se glavne spremenijo, je treba to navesti tudi. Po tem dajte dokument zaposlenemu v podpis.
3. korak
Seznanite zaposlenega z njegovimi novimi nalogami, zato lahko v vednost podate opise delovnih mest. Po seznanitvi se mora zaposleni podpisati v posebno revijo, njegov podpis bo pomenil soglasje z vsemi naštetimi pogoji.
4. korak
Nato sestavite naročilo. V upravnem dokumentu navedite datum, kraj zbiranja (mesto). Navedite serijsko številko dokumenta. Zapišite razlog za dodelitev delovnega mesta, na primer »za zagotovitev skladnosti z varnostnimi predpisi in predpisi« ali »v zvezi z dopustom uslužbenca, ki je odgovoren (navedite položaj)«.
5. korak
V upravnem dokumentu navedite znesek doplačila. To je lahko fiksna stopnja ali odstotek do proizvodnje izdelkov ali storitev. V naročilu navedite polno ime zaposlenega, položaj, njegovo osebno številko. Po tem podpišite dokument, dajte modri žig pečata organizacije in ga dajte zaposlenemu v podpis.
6. korak
V dnevnik naročil vpišite upravni dokument in ga pošljite računovodji za nadaljnje izračune plač. Na osebno izkaznico zaposlenega ne pozabite dati opombe (enotni obrazec št. T-2).
