Prehod na novo obliko dokumenta se bo zgodil že leta 2021. Omogočil vam bo neposreden in hiter dostop do informacij o delovni aktivnosti ne le za zaposlenega, temveč tudi za potencialnega delodajalca in ustrezne organe.
Razlogi za prehod
V večini evropskih držav papirni formati za vodenje evidence delovno aktivnega prebivalstva že dolgo ne obstajajo. Nadomestile so jih elektronske zbirke podatkov in priporočilna pisma pokojninskega sklada in delodajalcev.
Delovna knjižica je glavni dokument uradno zaposlenega državljana. Vsebuje informacije, ki so za delodajalce in pokojninski sklad pomembne glede krajev dela, delovnih obveznosti, prisotnosti opominov ali spodbud, razlogov za selitev v drugo organizacijo. Na podlagi tega se izračuna tudi celotna delovna doba, kar neposredno vpliva na oblikovanje bodoče pokojnine.
Težave lahko nastanejo v papirni obliki delovne knjižice: poslabšanje, škoda ali izguba po krivdi delodajalca ali samega zaposlenega, nezmožnost takojšnjega posredovanja razpoložljivih informacij kadrovski službi ali specializiranim agencijam in organom; pogostejši so tudi primeri goljufij z vnosom netočnih ali spremenjenih podatkov. To lahko vključuje dolgotrajne in psihološke postopke: zbiranje dokumentov, potovanja, čakalne vrste.
Občani bodo še posebej ranljivi v primeru izgube podatkov iz delovne evidence iz naslednjih razlogov:
- Porodniški dopust;
- Prekinitev dela, vključno z invalidnostjo;
- Selitev iz enega naselja (mesta, regije itd.) V drugo;
- Likvidacija prejšnjega delovnega mesta.
Elektronska delovna knjižica je namenjena odpravi vseh zgoraj navedenih težav, saj bo to registrirana datoteka, ki se nahaja v ruski računovodski bazi podatkov. Dostop do te zbirke podatkov bodo na voljo vladnim agencijam in organom. Integriran bo na primer s pokojninskim skladom, oddelkom za socialno zaščito prebivalstva, zavodom za zaposlovanje in kadrovsko službo organizacije, v kateri državljan trenutno dela.
Pojem in prednosti elektronske delovne knjižice
Med papirnato delovno knjižico in elektronsko ne bo razlik, popolnoma so enake glede informacij o zaposlenem. Njihov seznam bo ostal naslednji:
- kraj dela;
- splošno delovno obdobje na vsakem delovnem mestu;
- položaj zaposlenega (poklic, posebnost);
- usposobljenost (raven, razred, razred, kategorija);
- datumi registracije začetka in konca delovnih razmerij;
- spodbujevalni ali kazenski ukrepi;
- gibanje položaja, vključno s premestitvami in odpuščanji;
- delo s krajšim delovnim časom (na zahtevo zaposlenega).
Elektronska delovna knjižica bo shranjena v osebnem računu zaposlenega na spletnem mestu pokojninskega sklada in na portalu državnih služb. Potrebne informacije bodo na voljo v obliki izvlečka. Izdajo ga lahko pokojninski sklad, večnamenski center za javne storitve (MFC) ali trenutni delodajalec. Izvleček je na voljo brez sklicevanja na prebivališče ali zaposlitev zaposlenega.
Ob prijavi za novo delovno mesto lahko državljan izvede več dejanj: prejme izpisek od zgoraj navedenih organov, samostojno pošlje podatke po e-pošti ali jih shrani in posreduje na digitalnem nosilcu podatkov. Za zadnji dve metodi morate podatkom dodati elektronski podpis.
Prednosti elektronskih delovnih knjig vključujejo:
- Zmanjšanje zmotnih, netočnih ali zavestno netočnih informacij;
- Hiter dostop do informacij in po potrebi njihovo takojšnje zagotavljanje;
- Zmanjšanje stroškov zaposlenega in delodajalca za nabavo, vzdrževanje in shranjevanje papirnatih medijev o delovnih dejavnostih;
- Možnost zaposlitve na daljavo;
- Oddaljena registracija javnih storitev, prejemkov, pokojnin itd.
- Varnost in varnost podatkov na državni ravni.
Prednosti novega računovodskega sistema so neizpodbitne, vendar ima ta novost tudi slabosti. To velja predvsem za vladne stroške za razvoj, izvajanje, podporo in zaščito baze podatkov. Prav tako bo sprva v sistem treba prenesti ogromno količino podatkov o delovni aktivnosti državljanov s papirnatih medijev, kar lahko povzroči tako trivialne napake operaterjev kot tudi okvare v sistemu. Druga ovira je pomanjkanje dostopa do interneta v regijah, enako velja za oddaljene vasi in vasi.
Prehodni postopek
Načrtuje se prehod na ta sistem v začetku leta 2021. Prostovoljno bo za tiste, ki v tem času že imajo izkušnje. Delodajalci, ki se bodo prvič zaposlili od januarja 2021, bodo delodajalci začeli uporabljati le elektronsko različico.
Za zaposlene, ki želijo še naprej voditi papirnato knjigo, je treba do konca leta 2020 v oddelku za kadre oddati vlogo v kakršni koli obliki. Potem bo delodajalec vodil evidence v elektronski in papirni obliki.
Če vloga ne bo vložena, bodo delavcem predane papirnate delovne knjižice, nadaljnje spremembe pa bodo izvedene samo v digitalni obliki.
