Upoštevajte osnovna pravila za zapisovanje zaposlitve v delovno knjižico navadnega zaposlenega. Te informacije bodo služile kot navodilo za zaposlenega, ki se ukvarja z vodenjem kadrovskih evidenc v organizaciji, koristne pa bodo tudi vsem pri preverjanju pravilnosti izpolnjevanja delovne knjižice.
Najprej odgovorimo na vprašanje, za koga se vodi delovna knjižica? Za glavnega zaposlenega, torej če je to delo glavno (edino) delo za zaposlenega, za razliko od delavcev s krajšim delovnim časom, pri katerih se delovna knjižica vodi le na glavnem delovnem mestu (66. člen Zakonik Ruske federacije).
Koristno bi bilo omeniti čas vnosa. Delodajalec je dolžan zapisati o zaposlitvi zaposlenega, ki je delal več kot pet dni (66. člen Delovnega zakonika Ruske federacije), vendar najpozneje teden dni (Uredba o delovnih knjižicah z dne 16. aprila 2003 št. 225). Vpis se opravi na podlagi naloga za zaposlitev.
In zdaj pojdimo neposredno na vprašanje vnosa. Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic (Odlok z dne 10. oktobra 2003, št. 69) nas opozarjajo na to, da je vnos natančen, s kemično svinčnico ali gelnim pisalom, črnim, modrim ali vijoličnim črnilom. Okrajšave niso dovoljene (besede "vrstni red" na primer ne morete okrajšati v "itd.")
Torej, najprej morate v stolpec 3 z naslovom »Podrobnosti o delovnem mestu« vpisati polno ime pravne osebe in skrajšano ime (če obstaja). Na primer:
Družba z omejeno odgovornostjo "Romashka" (LLC "Romashka")
Pod tem naslovom smo v stolpec 1 zapisali serijsko številko vnosa (oštevilčenje se začne na začetku delovne knjižice in nadaljuje naprej).
Po tem v stolpcu 2 navedemo datum začetka dela: najprej številko (dve arabski številki), nato mesec (dve arabski številki), nato leto (štiri arabske številke). Če je na primer zaposleni prijavljen za delo 1. junija in je njegov prvi delovni dan prav tako 1. junija, potem je jasno, kateri datum je treba upoštevati. Če so dokumenti sestavljeni vnaprej (npr. Naročilo je datirano 28. maja 2015) in je datum začetka dela 29. maj 2015, potem v delovni knjižici navedemo drugi datum, to je, ko zaposleni začel svoje delovne naloge.
Zdaj v isti vrstici s številko in datumom v stolpcu 3 naredimo evidenco o zaposlitvi, ki se začne z besedami »Sprejeto« ali »Sprejeto«, nato je navedeno, kje je bil delavec sprejet (v katerem oddelku), in nato - kdo (položaj). Na primer »Sprejet v računovodsko službo kot računovodja« ali »Sprejet v nabavno službo kot vodja«. Če v kadrovski razpredelnici ni oddelka, potem takoj zapišemo položaj.
V stolpcu 4 mora biti naveden razlog za prijavo, to je nalog za zaposlitev, njegov datum in številka. Na primer, "Nalog z dne 01.06.2015 št. 125"
Napake v delovni knjižici niso dovoljene, če pa pride do napake, je treba popraviti na poseben način: najprej prepoznajte prejšnji zapis kot neveljaven in nato naredite novega.
Na zahtevo zaposlenega se lahko v delovno knjižico vpišejo podatki o delu s krajšim delovnim časom. Tak vpis se opravi na glavnem delovnem mestu na podlagi dokumentov, predloženih s kraja dela s krajšim delovnim časom.
