Prisotnost delovne knjižice in njena pravilna izvedba igrata pomembno vlogo tako za zaposlenega kot tudi za delodajalca. Vsebuje podatke o delovnih aktivnostih zaposlenega, ki se nato uporabijo za registracijo in izračun pokojnine. Za delodajalca je delovna knjižica potrebna za izračun delovne in zavarovalne izkušnje pri izračunu določenih izplačil.
Trenutno uporabljajo delovne knjige iz vzorca 2004. Delodajalec, ki zaposli zaposlenega, bi moral to pravilno urediti. Vse vnose, vključno s tistimi na naslovni strani, je treba vnesti v celoti, brez okrajšav. Pravilna zasnova delovne knjižice ima za zaposlenega pomembno vlogo. Informacije o prejšnjih zaposlitvah, če je prišlo do karierne rasti, bodo zaposlenemu pomagale pri nadaljnji zaposlitvi. Pri izbiri zaposlenega delodajalec upošteva status delovnih mest, ki jih zaseda, pa tudi delovne izkušnje prostega delovnega mesta. Če ste delali kot vodja prodaje, ste si ustvarili ustrezen zapisnik, potem vas delodajalec raje najame na prosto delovno mesto direktorja kot na primer inženir ali ključar. Ko je delavec dopolnil upokojitveno starost, mora biti delovna knjižica predložen pokojninskemu skladu. Informacije, ki jih vsebuje, služijo za izračun delovne dobe za nadaljnji izračun pokojnine. Če je ime podjetja, v katerem je delal, nepravilno vpisano v delovno knjižico, ima pokojninski sklad pravico razveljaviti ta vpis. Tako bo delovna dejavnost v tej organizaciji izpadla pri izračunu delovne dobe in izračun plač v tem podjetju ne bo vključen v imenovanje pokojnine. Če opazite netočnost datuma sprejema / odpovedi, imena podjetja, delovnega mesta, strukturne enote, o tem obvestite delodajalca. Nepravilen vpis je dolžan popraviti v skladu s pravili za vodenje delovnih knjižic, računovodja organizacije pa z vpisi v delovno knjižico izračuna zavarovalno dobo. Potrebno je pri plačevanju bolniške odsotnosti za zaposlene. Višina bolniške odsotnosti, nadomestila za nosečnost in porod je odvisna od delovne dobe zaposlenega. Če so delovne izkušnje zaposlenega do 5 let, se mu zaračuna izplačilo začasne invalidnosti v višini 30% plače, če je od 5 do 8 let - 50%, če je od 8 in več - 80%.
