Delovna evidenca je uradni dokument, v katerega so vpisana vsa dejstva o delovni aktivnosti zaposlenega: zaposlovanje, odpuščanje, premestitev, obdobja statusa "brezposelnega" itd.
Potrebno
- - Delovni zakonik Ruske federacije;
- - Uredba vlade Ruske federacije o delovnih knjižicah;
- - Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic;
- - Priročnik za kadrovske uslužbence.
Navodila
Korak 1
Delovna knjižica je potrebna najprej za potrditev in izračun skupnih delovnih izkušenj za vse delodajalce, pri katerih je delavec delal, pa tudi stalne delovne izkušnje pri določenem delodajalcu. Po drugi strani je opredelitev delovne dobe potrebna za izračun in izplačilo različnih prejemkov, nadomestil in zagotavljanje različnih jamstev.
Oglejte si glavne regulativne dokumente, ki urejajo postopek vodenja in shranjevanja delovnih knjižic: Odlok vlade Ruske federacije z dne 16.4.2003 št. 225 in Odlok Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10.10.2003 št. 69.
2. korak
V delovno knjižico zapišite naslednje podatke: o zaposlenem, o njegovih kvalifikacijah in oceni, o delu, ki ga opravlja, o premestitvah k drugemu delodajalcu na stalno delovno mesto, o odpovedi, o nagradah za delo. Čas služenja vojaškega roka, obdobja usposabljanja - o vsem tem vpisujte tudi v delovno knjižico zaposlenega.
3. korak
S pravilno organiziranim računovodskim delom je delovna knjižica glavni dokument, s katerim lahko potrdite obstoj delovnega razmerja. Če ste delodajalec, obvezno vodite evidence o delovnih knjižicah. Računovodji zaupajte vodenje knjige prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovnih knjižic in v njej vložek z navedbo serije in številke, osebju pa knjigo za evidentiranje gibanja delovnih knjižic (prevzem, odpoved, izdaja dvojniki, prenosi itd.)
Izpolnite delovno knjižico v skladu z navodili Ministrstva za delo Ruske federacije, ne dovolite kratic in popravkov. Številčenje naj bo od konca do konca v vsakem oddelkih delovne knjige.
4. korak
Delovno knjižico delavcu razdelite šele ob njegovi odpovedi, na dan odpovedi z zapisnikom o prenehanju delovnega razmerja. Tudi če zaposleni nekaj časa pisno zahteva, da mu izda delovno knjižico, je vsa odgovornost za njeno varnost na vas in ne na njem. V takih primerih sestavite kopije delovnih knjižic na način, odobren z Resolucijo Državnega standarda Ruske federacije z dne 03.03.2003 št. 65-st.
