Delovno knjižico je treba delavcu izdati na dan odpovedi, ne glede na morebitne ovire. Vendar se v delovnem življenju včasih pojavijo nepredvidene okoliščine, zaradi katerih je ta pomemben dokument težko prenesti v roke odpuščenega zaposlenega.
Navodila
Korak 1
Zadnji delovni dan odpuščenih na podlagi dokumentov, ki potrjujejo prenehanje delovnega razmerja (prošnja, naročilo, vpisi v osebno izkaznico T-2 in osebni račun), povabite zaposlenega v kadrovsko službo, kadrovsko službo ali neposredno vodji organizacije. V "Knjigo računovodstva zabeležite gibanje delovnih knjižic in prilog k njim" in jih zaposlenega seznanite s podpisom. Dajte mu delovno knjižico z odpustnico.
2. korak
Če se zdi, da delavec ne prejema delovne knjižice, mu na dan odpovedi pošljite obvestilo po pošti (dragoceno pismo s potrdilom o prejemu in seznamom prilog). Če uslužbenec ne nasprotuje pošiljanju dokumenta po pošti in pošlje odgovorno pismo v kakršni koli obliki, mu pošljite delovno knjižico z opominom o odpovedi, v svoj osebni spis pa priložite sestavljeni akt o nezmožnosti prejema podpisa odpuščenega uslužbenca.
3. korak
Pri pooblaščencu odpuščenega delavca pridobite pooblastilo za pravico do predaje delovne knjižice nanj in mu dajte dokumente, ki jih iz kakršnega koli razloga odpuščeni zaposleni ne more prevzeti. Takšno pooblastilo mora vsebovati podatke o pooblaščeni osebi in garantu: priimki, imena, patronimi, naslovi, podatki o potnih listih, obdobje veljavnosti. Najbolje bi bilo pridobiti pooblastilo, ki bi ga potrdilo notar ali osebe, pooblaščene za to (na primer predstojniki bolnišnic in zdravstvenih enot, vodje prostorov za pridržanje, pooblaščeni predstavniki organov socialne zaščite). Bodite posebno pozorni, da dokument ne poteče.
4. korak
V primeru smrti zaposlenega izročite delovno knjižico enemu od njegovih sorodnikov. Če želite to narediti, se prepričajte v pooblastila prejemnika: preverite potni list in dokumente, ki potrjujejo razmerje s pokojnim zaposlenim (na primer poročni list, rojstni list itd.). V osebni spis zaposlenega vključite kopijo smrtnega lista in potrdilo svojca, da je prejel dokumente pokojnega zaposlenega.
5. korak
Zapišite zavrnitev zaposlenega, če se močno ne strinja z zapisnikom o odpovedi. Če želite to narediti, na dan razrešitve sestavite akt o zavrnitvi prejema dokumentov z udeležbo dveh prič (v kakršni koli obliki).
