Veljavna zakonodaja ne vsebuje strogih zahtev za oštevilčenje pogodb. Načela, ki ste jih postavili v osnovo, bi torej morala določiti preudarnost za vas in vašega partnerja. Številko pogodbe mora dodeliti oseba, ki izda račun. Z drugimi besedami, dobavitelj blaga ali storitev, opravljenih na podlagi povračila. Izjema so pogodbe s posamezniki.
Potrebno
- - papir;
- - tiskalnik;
- - urejevalnik besedil.
Navodila
Korak 1
Če je to vaša prva pogodba s stranko, ji je najlažje dodeliti serijsko številko 1. Hkrati pa je treba upoštevati, da imate takšnih strank veliko. In če je vse oštevilčeno enako, ne bo dolgo in zmedeno.
V pomoč bodo dodatni identifikatorji: okrajšava, ki temelji na imenu partnerja, trenutnem projektu, ki mu je namenjena pogodba itd. Za zaporedno številko pogodbe za vezajem (-) običajno sledi ena ali več črk. Na primer, prva pogodba s podjetjem "Rogovi in kopita": št. 1-RK.
2. korak
Ob stalnem sodelovanju je najprimernejša oblika konsolidacije odnosov vsako leto ena pogodba s samodejnim podaljšanjem, ki določa opravljene storitve, postopek njihovega zagotavljanja, ceno in druge bistvene pogoje za interakcijo. V tem primeru je priporočljivo vse spremembe sporazuma ali opise posameznih velikih projektov formalizirati z dodatnimi dogovori, ki se na pravih mestih sklicujejo na določene določbe sporazuma. Ne bo odveč, če to možnost upoštevate pri sklepanju sporazuma in takšno možnost zapišete v njegovo besedilo. Pri sporazumih o oštevilčenju lahko uporabite enake dodatne identifikatorje kot v sporazumu, lahko pa se snamete s serijskimi številkami.
3. korak
Z dolgoročnim sodelovanjem lahko številčenju sporazuma dodate leto, v katerem je bilo sklenjeno. Na primer 1-2010 in pozneje ter po prihodu naslednjega leta začnemo od 1-2011, nato 1-2012 in naprej.
Ista načela se lahko uporabljajo pri oštevilčenju prilog k pogodbi, če obstajajo, aktov, računov in drugih možnih dokumentov.
