Pogodba o zaposlitvi je dokument, sklenjen med delodajalcem in zaposlenim, ki določa določene obveznosti in odraža pravice obeh strani. Kopijo katere koli vrste pogodbe, ne glede na njeno veljavnost, je mogoče overiti. Voditi se je treba po določenih pravilih, ki to omogočajo pravno kompetentno.
Potrebno je
- - pogodba o zaposlitvi (izvirnik in kopija);
- - kopirni stroj;
- - šilo, nit, igla;
- - spenjalnik;
- - pečat organizacije.
Navodila
Korak 1
Preberite vsebino izvirne pogodbe o zaposlitvi, katere kopija mora biti overjena. Preverite črkovanje priimka, imena, patronika zaposlenega, s katerim je sklenjena pogodba, njegove podatke o potnem listu in naslov, bodite pozorni na prisotnost direktorjevega podpisa in pečata organizacije, kar bi moralo biti obvezno in sestavno del pogodbe o zaposlitvi.
2. korak
S fotokopirnim strojem kopirajte vse strani dokumenta. Moral bi biti enostranski in jasen. Če ima pogodba o zaposlitvi več strani, jih uredite po vrsti.
3. korak
Vzemite šilo tako, da zložite vse strani dokumenta skupaj. Na levi strani kopije pogodbe, ne da bi se dotaknili besedila, naredite dve luknji, ki se nahajata na kratki razdalji drug od drugega. Prešijemo vse strani z nitjo. Na zadnji strani hrbtne strani pogodbe pritrdite niti skupaj, tako da ostane nekaj centimetrov njihovih koncev prostih.
4. korak
Na podaljšane konce niti položite majhen kvadratni kos belega papirja, da ne bodo popolnoma skriti. Tako vezane strani dokumenta bodo odpravile potrebo po overitvi vsakega lista pogodbe in pokazale, da je kopija pravilna.
5. korak
Na zadnjo stran kopije pogodbe o zaposlitvi, začenši na sredini papirja, prilepljenega na niti, napišite besedo »True«. Spodaj navedite število listov, ki jih vsebuje dokument, jih označite s številkami in nato z besedami ter jih dodajte v oklepaje. Nato napišite mesto zaposlenega, ki potrjuje dokument, podpišite in dešifrirajte, navedite priimek in začetnice, nato pa datum, kjer so dan, mesec in leto navedeni v številkah. Ni treba dati žiga, čeprav je to v navadi v večini organizacij.
6. korak
Na zadnji strani pogodbe o zaposlitvi zapišite, da je ena kopija izvirnika pri organizaciji, ki je kopijo dokumenta overila. V nekaterih primerih je običajno navesti razlog, zaradi katerega je potrjena pogodba o zaposlitvi.
7. korak
Če ima kopija pogodbe več strani, vezanih s spenjalnikom, nato vsako od njih potrdite s podpisom na dnu vsakega lista z besedo »True«. Na koncu pogodbe pod podpisom strank navedite položaj, podpis, njegovo dekodiranje, vključno s priimkom in začetnicami, ter datum.
8. korak
Če imate kakršne koli težave v zvezi s pravilno overitvijo kopije pogodbe o zaposlitvi, se za podrobna pojasnila obrnite na kadrovsko, pravno ali računovodsko službo organizacije.
