Pogosto se zaposleni obrnejo na kadrovsko službo s prošnjami, da potrdijo kopijo delovne knjižice, ki jo je treba predložiti banki, ko zaprosijo za posojilo. Če ste odgovorni za vzdrževanje, shranjevanje in evidentiranje delovnih knjižic v organizaciji in vam je takšna naloga zaupana z odredbo, boste morali overiti kopijo delovne knjižice.
Navodila
Korak 1
Prosite zaposlenega, ki je od vas zahteval, da banki overite kopijo delovne knjižice, da napiše prošnjo za izdajo overjene kopije delovne knjižice. Njegovo prošnjo morate izpolniti najkasneje v treh delovnih dneh od dneva, ko se delavec prijavi s takšno prošnjo.
2. korak
Naredite fotokopije vseh izpolnjenih listov delovne knjige, vključno z njeno prvo stranjo, v kateri so navedeni priimek, ime in ime lastnika. Na kopijo zadnje strani v pisalo vstavite napis "Deluje do danes na položaju …", navedite svoj položaj, podpišite se, razvozlajte podpis, pritrdite datum overitve kopije in pečat Kadrovska služba.
3. korak
Kopije vseh listov delovne knjižice potrdite tako, da na vsako stran v spodnjem levem kotu pritrdite žig z napisom "True" (če takega žiga nimate, lahko ta napis naredite ročno). Spodaj navedite svoj položaj, podpis, prepis podpisa in datum overitve.
4. korak
Liste kopij delovne knjižice zaposlenega zložite po vrstnem redu. Strani oštevilčite s pisalom v spodnjem desnem kotu. Čipkajte zložene liste. Na zadnji del zadnjega lista na mestu, kjer so pritrjeni konci niti, prilepite list papirja z napisom "Oštevilčene in vezane (številčne) strani", vnesite datum, navedite svoj položaj, začetnice in podpis. Šiv listov pritrdite s pečatom kadrovske službe.
