Zelo pogosto je treba pri kakršnih koli transakcijah ali izdaji potrdil, potrdil itd. Priskrbeti kopije vseh dokumentov, saj lastnike njihove izvirnike hrani v enem izvodu. Da pa bi kopije imele pravno veljavo, jih je treba overiti v skladu z uveljavljenimi pravili in predpisi.
Kdaj morate overiti dokumente
Kopije dokumentov morajo biti v vsakem primeru overjene, sicer se bodo štele le za papirje, četudi se njihova vsebina popolnoma ujema z izvirnikom. Kdo pa bo kopijo overil, je v veliki meri odvisno od organizacije, ki ji jo morate predložiti. V nekaterih primerih bo dovolj, če je dokument overjen s pečatom vaše organizacije, v nekaterih - za ta postopek boste morali plačati notarju.
Kopije dokumentov boste morda morali predložiti davčnim organom in zunajproračunskim skladom pri registraciji civilnih poslov, pa tudi za predložitev sodiščem itd. Torej, zlasti člen 8 člena 75 Upravno-pravnega zakonika Ruske federacije določa pravilo, po katerem je treba izvirnike dokumentov ali njihove kopije, ustrezno overjene, predložiti sodiščem. V nasprotnem primeru, če kopije niso pravilno overjene, se lahko sodba izpodbija in celo prekliče.
Kako overiti kopijo dokumenta pri notarju
Pri notarju lahko overite kopijo popolnoma katerega koli dokumenta, ker pa morate to plačati, morate overiti samo tiste dokumente, za katere je notar overjen s predpisi. Torej so sprejemljive samo notarsko overjene kopije v primeru davčne registracije in registracije podjetja v državni register ali v primeru papirologije za pridobitev članstva v SRO in sprejem v izvajanje določene vrste dejavnosti. Državljani bodo v primeru dedovanja, transakcij z nepremičninami itd.
Če notarja ni, je overitveni podpis vodje uprave občinske sestave ali posebej pooblaščenega uradnika lahko enačen njegovemu podpisu.
Kako sami overiti kopijo dokumenta
Če normativni dokument neposredno ne navaja potrebe po predložitvi notarsko overjenih kopij, lahko njihovo pristnost potrdite sami. V skladu z odlokom predsedstva Vrhovnega sovjeta ZSSR z dne 04.08.83 št. 9779-X "O postopku izdajanja in overjanja kopij dokumentov, ki se nanašajo na pravice državljanov" s strani podjetij, ustanov in organizacij, lahko kopija potrdi vodja podjetja ali kateri koli uradnik, ki ima to pooblastilo. Ta pooblastila določa ustrezen vrstni red organizacije.
Če je kopija na več listih, lahko vsakega posebej overite ali jih prešijete in oštevilčite ter v potrditvenem napisu navedete: "Kopija na treh listih je pravilna."
Zato imajo dokumenti same organizacije in njeni zaposleni pravico, da jih potrdi vodja ali uradnik, ki je za to pooblaščen. Pravno veljavo takšne kopije bodo v skladu z GOST R 51141-98 dali potrebni podatki: oznaka, kje se nahaja izvirni dokument, datum izdaje in napis "Kopija je pravilna", potrjena s strani priimek, začetnice in podpis uradnega overitelja. Pristnost podpisa priče potrjuje pečat organizacije.
