Pogosto se poslovna komunikacija med partnerskimi podjetji začne s poslovnim pismom enega od njih, naslovljenim na vodjo drugega. Takšna pritožba, tudi poslana po elektronski pošti, je lahko odvisna od prihodnosti sodelovanja. Zato je pomembno, da direktorju napišete pravilno pismo, da bo nanj opozoril in želel odgovoriti.
Navodila
Korak 1
Pokličite podjetje, s katerim se boste obrnili. Predstavite se tajniku in prosite, da pojasnite priimek, ime in ime lastnika ter pravi naslov njegovega delovnega mesta. Če nimate natančnih podatkov, hkrati ugotovite polno ime podjetja, naslov ali elektronski nabiralnik.
2. korak
Napišite običajno pismo v skladu z GOST R 6.30-2003 in za to uporabite pisemsko glavo podjetja in standardne liste belega papirja. Prvič je seveda bolje, da se z direktorjem podjetja obrnete z običajnim pismom in ne po elektronski pošti, kjer obstaja možnost, da bo vaše sporočilo končalo v mapi »Neželena pošta« in ne bo prispelo naslovnik.
3. korak
Besedilo pisma obvezno začnite z naslovom "Spoštovani (ali gospa)" in navedite polno ime in ime lastnika. Nobena kratica v obtoku ni dovoljena - v celoti napišite ime položaja in vse regalije glave, če obstajajo.
4. korak
V vrstico z zadevo svojega e-poštnega sporočila ali v namensko polje na poslovnem pismu napišite zadevo sporočila. Odražati mora bistvo vašega sporočila in biti dovolj privlačen in privlačen za osebo, ki si bo ogledala pismo. Za prejemnika večje količine korespondence, režiser pa je prav takšna oseba, naslov ali tema sporočila močno poenostavi obdelavo in razvrščanje. Po naslovu vašega pisma se lahko pozneje spomnijo in ga hitro najdejo.
5. korak
Začnite glavni del pisma s pozdravnim uvodom. To bo pokazalo, da vaša izbira naslovnika ni naključna in jasno veste, komu pišete in kaj podjetje počne. Prosimo, pohvalite to podjetje kot trdnega in zanesljivega partnerja, izrazite upanje, da boste imeli dolgoročne odnose, koristne in koristne za obe podjetji.
6. korak
Na kratko navedite bistvo pisma, pritožite se s posebnimi številkami in povezavami. Ne pozabite, da manjša kot je glasnost, večja je verjetnost, da bo pismo prebrano do konca. Izogibajte se nepotrebnim besedam, pogostim frazam, nepotrebnim pridevnikom in parazitskim besedam. Ne uporabljajte kategoričnih izrazov ali besed ali besednih zvez, ki bi jih lahko razumeli kot direktivo.
