Da pisanje sporočila generalnemu direktorju organizacije ne bi postalo mučenje zaposlenega, je dovolj, da v praksi uporabimo pravila za pisanje poslovnega pisma, to je, da celotno sporočilo razbijemo na več delov in pravilno razporediti.
Navodila
Korak 1
Začnite svoje pismo tako, da opozorite, komu pišete. Sporočilo oblikujte kot običajno v poslovni korespondenci. Na zgornjo desno stran dokumenta v tri vrstice napišite naslov, ime podjetja in priimek upravitelja, na primer:
Direktorju
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
2. korak
Navedite, kdo je naslovnik pisma. Naredite to po zamiku iz prejšnjega odseka sporočila tudi na desni strani. Svoj položaj in priimek morate označiti z začetnicami, na primer:
Od vodje prodajnega oddelka
Yesenina E. E.
3. korak
Od prejšnjega odseka odmaknite nekaj vrstic, kazalko poravnajte na sredino strani, navedite naravo sporočila. Lahko napišete "Memo", "Informativno pismo" ali "Pojasnilo", vse je odvisno od tega, iz katerega razloga se obrnete na vodjo organizacije. Za naslovom ni treba postavljati pike. Če je pismo povezano s katero koli prošnjo, lahko preprosto spoštljivo pokličete direktorja po imenu in imenu.
4. korak
Začnite pismo z besedami, ki pojasnjujejo razlog za njegovo pisanje, na primer "med našimi pogajanji", "v skladu z vašo zahtevo" ali "na podlagi vaših predlogov".
5. korak
Če je vaše pismo povezano z zahtevo za nakup opreme, izboljšanje zaposlenega ali priložnost za poslovno potovanje, je bolje, da začnete pismo z besedno zvezo "Prosimo, upoštevajte priložnost …".
6. korak
Navedite situacijo, pojasnite, sestavite tabele ali grafikone, če to zahteva narava pisma. Poravnava telesa dokumenta mora biti nastavljena na širino strani. Vsaka vrstica se mora začeti z zamikom.
7. korak
Podpišite črko, pred navajanjem priimka uporabite standard "s spoštovanjem", po njem morate postaviti vejico.
8. korak
Ne pozabite navesti datuma pisanja pisma in podpisati natisnjenega dokumenta.
9. korak
Če ima vaša organizacija interno e-poštno komunikacijo, začnite pismo s sporočilom in vse podatke navedite v brezplačni obliki.
