Če želite poslati zaposlenega na službeno potovanje, mora vodja strukturne enote napisati dopis prvi osebi podjetja. Izraža razlog, zakaj je bil pripravljen, pa tudi predloge za ukrepe, ki jih je treba sprejeti za rešitev trenutne situacije.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenega, poslani na službeno potovanje;
- - list A4;
- - pero;
- - dokumenti podjetja;
- - dokumenti vodje strukturne enote in direktorja organizacije.
Navodila
Korak 1
Poenotenega obrazca za zapise ni, a številne organizacije ga ustvarijo posebej za določeno podjetje. Ta dokument je priporočljivo pripraviti na papirju formata A4. V zgornji desni kot napišite ime strukturne enote, katere glava piše to beležko. Navedite ime svojega podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti ali priimek, ime, zaimek posameznika v skladu z osebnim dokumentom, če je pravna oblika podjetja samostojni podjetnik posameznik.
2. korak
Na sredino lista z velikimi tiskanimi črkami napišite ime dokumenta. Navedite dejanski datum priprave dokumenta, memorandumu dodelite serijsko številko.
3. korak
Navedite temo beležke, ki se ujema z razlogom. Če je dokument napisan o službenem potovanju, potem ustreza službenemu potovanju uslužbenca tega oddelka v določeno podjetje (napišite v njegovem imenu).
4. korak
V vsebini dopisa navedite razlog, zakaj naj bi zaposlenega poslali v določeno organizacijo. Ker ta članek govori o pisanju opombe na službenem potovanju, vnesite priimek, ime, zaimek, položaj zaposlenega, poslanega na službeno potovanje. Zapišite, zakaj morate poslati tega zaposlenega, to je navesti namen potovanja, ki je v tem primeru lahko pogajanje, podpisovanje dokumentacije itd.
5. korak
Vnesite položaj vodje strukturne enote v skladu s kadrovsko mizo, njegovim priimkom, imenom, patronimikom. Oseba, ki sestavi zapisnik, postavi svoj osebni podpis.
6. korak
Dopis se pošlje direktorju podjetja, ki v primeru pozitivne odločitve na dokument pritrdi sklep z datumom in podpisom.
