Sposobnost razporeditve delovnih nalog bo pomagala pravočasno obvladati vse zadeve. Pomembno je, da se naučite, kako razporediti čas in ga razporediti. Analizirajte seznam opravkov in izvedite prilagoditve.
Potrebno
- - pisalo;
- - zvezek
Navodila
Korak 1
Če želite razumeti, kakšna je vaša delovna obremenitev v tem trenutku, morate videti vse delovne naloge. Naredite seznam opravkov za ta dan. Brez seznama boste težko krmarili, kaj in kdaj je najbolje narediti. Vse naloge je mogoče zapisati brez kakršnega koli sistema. Kasneje boste s tem seznamom delali, ga organizirali in optimizirali.
2. korak
Preglejte svoj seznam in se podrobno osredotočite na vsak element. Morate razumeti, ali je tako pomembno, da se ukvarjate s tem ali onim ali ga lahko izbrišete. Določite, katere naloge lahko prenesete na druge ljudi. Ni nujno, da vse vzamete nase in si zagotovite največjo obremenitev. Naučite se prenašati stvari.
3. korak
Razvrstite preostale primere. Vsaki nalogi morate dati točko glede na njeno nujnost in pomembnost. Jasno je, da morate najprej opraviti najbolj pereče naloge. Upoštevajte tudi posebnosti svojega dela. Zgodi se, da je zadeva sama po sebi nepomembna, toda zaradi njenega neuspeha lahko čez nekaj časa trpijo tudi vaši drugi projekti.
4. korak
Upoštevajte svoj osebni bioritem. Če se zjutraj težko koncentrirate, namenite ta čas dnevu preprostim nalogam, zvečer pa naredite kaj bolj resnega. Upoštevati morate tudi, da se vam lahko takoj po dopustu in dolgem vikendu zmanjša uspešnost. Zato v te delovne dni ne smete pretirano upati.
5. korak
Nadomestna opravila so odvisna od njihove vrste. Spreminjanje dejavnosti vam bo dalo priložnost, da stvari pretresete, obnovite in si oddahnete od dela. Na primer po težkem in dolgočasnem poročilu lahko posvetite čas kakšni ustvarjalni nalogi. Naredite predstavitev ali pojdite na sestanek s partnerji. Tako se znebite občutka rutine in občutite, kako raznolike so vaše poklicne dejavnosti.
6. korak
Načrtujte svoje dejavnosti. To naj počne ne samo en dan, ampak tudi teden, mesec in leto. Če želite pravilno razporediti delovno obremenitev, morate videti splošno sliko. Če analizirate in določite, kdaj naberete največ primerov, na primer glede na sezonsko dobo, lahko načrtujete projekte, ki lahko čakajo, ne najbolj vroča obdobja.
7. korak
Če imate podrejene, morate pošteno razporediti delovno obremenitev med njimi. Primerjajte delovne naloge med seboj glede na zahtevnost in vloženi trud, tako da kolegi na nižji ravni delajo enako. V dobro skupnega cilja lahko prenašate naloge z enega zaposlenega na drugega, odvisno od tega, kdo kaj bolje počne. Toda tu bi moralo biti vse pošteno.
