Akt je zaključni dokument o delu komisije med uradno preiskavo, ki potrjuje ugotovljena dejstva ali dogodke. Sestavljen je na podlagi gradiva primera in podpisan s strani vseh članov komisije.
Navodila
Korak 1
Sestavite poročilo o notranji preiskavi na zaznamkih podjetja. Ime podjetja mora biti navedeno na vrhu na sredini lista. Nato spodaj vnesite datum priprave dokumenta in dodelite številko. Prav tako je treba napisati mesto, v katerem je podjetje.
2. korak
Dokument mora odobriti direktor. Vstavite žig za odobritev, ki je sestavljen iz besede "Odobreno", imena organizacije, položaja vodje (generalnega direktorja ali direktorja) in njegovega priimka, imena, zaimka.
3. korak
Spodaj na sredino dokumenta napišite njegovo ime "Zakon o vodenju notranje preiskave." Nato napišite, na podlagi katerega dokumenta je sestavljen akt. Običajno je to ukaz vodje podjetja. Navedite njegovo številko in datum podpisa.
4. korak
Naštejte vse člane komisije, pri pripravi dokumenta navedite njihove priimke, imena, patronimike in položaj vsakega od navzočih.
5. korak
Navedite bistvo zadeve. Najprej napišite, na podlagi katerih dokumentov je sestavljen akt. To so lahko rezultati raziskav, strokovni izpiti, razgovori prič. Nato naštejte naloge, ki so jih morali opraviti člani komisije. V glavnem delu navedite bistvo in naravo opravljenega dela, dejstva, ki so bila ugotovljena med preiskavo, sklepe in podane predloge.
6. korak
Napišite v koliko izvodih akta in kam bo vsak od njih poslan. Običajno je dokument sestavljen v treh izvodih. Eden je priložen zadevi, drugi ostane pri vodji organizacije, tretji se pošlje v višjo organizacijo.
7. korak
Navedite vse dokumente, ki jih je treba priložiti aktu. To so lahko izkazi, pojasnila, računovodski in računovodski dokumenti, specifikacije, pogodbe.
8. korak
Vsi člani komisije in prisotni morajo podpisati dokument.
