Poročilo o službenem potovanju se nanaša na tok dokumentov s službenega potovanja in je vključeno v paket dokumentov, ki ga davčni organi natančno preučujejo med inšpekcijskimi pregledi dohodnine, UST in dohodnine. Zato je zelo pomembno, da pravilno razporedite vse papirje, ki so vključeni v ta paket. Podjetje del dokumentov sestavi sam, del, vključno s poročilom o potovanju, sestavi napoteni zaposleni.
Navodila
Korak 1
Skupaj z nalogom za službeno pot in potrdilom o službenem potovanju mora delavec dobiti v roke nalogo za delo, sestavljeno po enotnem obrazcu št. T-10a. V nalogi mora biti naveden namen potovanja ter datum in kraj ali kraji, kamor se zaposleni odpravlja. Namen potovanja in naloge, ki jih je treba opraviti med njegovim potekom, morajo biti opisani tako, da med naknadnimi pregledi nihče ne bi dvomil o nujnosti in proizvodni naravi potovanja. Nalogo za službo sestavi in podpiše vodja oddelka, potrdi pa jo vodja podjetja.
2. korak
Drugi del obrazca št. T-10a je razdeljen v dva stolpca. V prvem je navedena vsebina naloge (namen) potovanja, v drugem pa kratko poročilo o nalogi. V primeru, da ni bilo težav, je dovolj, da za vsako postavko napišete besedo "Dokončano", za besedo "Zaposleni" pa svoj priimek, začetnice in datum.
3. korak
V primeru, da je bilo izvajanje naloge povezano z določenimi težavami ali v določenem delu ni bilo dokončano, je treba podati popolnejše poročilo in navesti tiste objektivne razloge, ki so onemogočili izvajanje uradne naloge za službeno potovanje. V tem primeru prostor za poročilo na enotnem obrazcu št. T-10 morda preprosto ne bo dovolj, priloga k poročilu pa je lahko sestavljena na ločenem listu. Neupoštevanje enotnega obrazca za poročanje ni opredeljeno kot kršitev računovodskih pravil in ni kršitev davčne zakonodaje.
4. korak
V dodatku k poročilu naštejte tiste postavke naloge storitve, ki niso bile dokončane ali delno dokončane. Za vsak element navedite razloge, ki so preprečili njegovo izvedbo. Če se je to zgodilo iz razlogov in okoliščin, na katere zaposleni nima nadzora in so priznani kot veljavni, je podjetje dolžno zaposlenemu povrniti vse potne stroške.
