V skladu s 168. členom delovnega zakonika mora delodajalec, ki pošlje zaposlenega na službeno potovanje, povrniti vse s tem povezane stroške. Sem spadajo potni stroški, življenjski stroški itd. Povračilo nastane šele potem, ko zaposleni predloži poročilo o porabljenem znesku.
Navodila
Korak 1
V skladu z rusko zakonodajo se morate računovodji prijaviti v treh dneh od datuma konca službenega potovanja. Navedite vse dokumente, ki potrjujejo dejstvo plačila za prostore, storitve (na primer telekomunikacije) in hrano.
2. korak
Recimo, pred odhodom na službeno pot ste se z upravnikom pogovorili o pogojih plačila obrokov, torej se je delodajalec strinjal, da bo to plačal. V tem primeru bi morali med jedjo v restavraciji ali kavarni vzeti čeke, račune. Bodite pozorni na podrobnosti, navedene v spremnih dokumentih. Na primer, ime na čeku in na računu se mora ujemati. Na dopisnici mora biti tudi modri pečat podjetja, katerega storitve ste uporabljali.
3. korak
Za potrditev dejstva plačila vstopnice morate računovodski službi (če jo imate) predložiti elektronsko vozovnico. Če ste že potovali z letalom, vključite tudi vstopno karto, ki ste jo prejeli ob prijavi. Ne pozabite, da podvojene vozovnice ne bodo izdane, zato jih poskusite ne izgubiti. V nekaterih primerih lahko računovodja zahteva, da predložite potrditev poti, ki jo lahko dobite v predstavništvu letalske družbe ali na njenem sedežu.
4. korak
Poleg potrdil, čekov, računov in drugih dokazil podajte potno potrdilo. Vsebovati mora vse potrebne podatke, vključno z oznakami odhoda in prihoda. Izpolnite poročilo o stroških in ga podpišite z vodjo organizacije ali drugo pooblaščeno osebo.
