Podjetja in organizacije pošiljajo svoje zaposlene na službena potovanja za različne namene. Zaposleni mora organizaciji poročati o opravljanju dela, ki mu je bilo dodeljeno na službenem potovanju. Za pošiljanje zaposlenega na službeno potovanje je treba izpolniti enoten obrazec, zaposleni v enaki obliki naredi poročilo o službenem potovanju.
Potrebno
računalnik, internet, papir A4, tiskalnik, pisalo, pečat podjetja, ustrezni dokumenti
Navodila
Korak 1
Kopirajte povezavo https://www.bizneshaus.ru/dok/form/T_10a.xls in prilepite v svoj internetni brskalnik, pojdite nanj. Dokument shranite na priročno mesto v osebnem računalniku
2. korak
V obrazec vnesite ime svoje organizacije.
3. korak
Navedite številko dokumenta in datum priprave.
4. korak
Vnesite kodo podjetja v skladu z vseruskim klasifikatorjem podjetij in organizacij.
5. korak
Napišite priimek, ime in zaimek zaposlenega, poslanega na službeno potovanje.
6. korak
Vnesite osebno številko zaposlenega v vaši organizaciji.
7. korak
V ustrezno polje vnesite strukturno enoto podjetja, v katerem delavec dela.
8. korak
Izpolnite polje »Položaj (poklic, posebnost)«, tako da vpišete položaj zaposlenega, poslanega na službeno pot.
9. korak
Vnesite cilj potovanja, državo, mesto, ime organizacije, kamor gre zaposleni.
10. korak
Vnesite začetni datum potovanja in končni datum.
11. korak
Navedite skupno število koledarskih dni, ko je bil delavec na službenem potovanju, in število dni, razen časa potovanja.
12. korak
Vnesite ime organizacije, ki bo plačala vse prihodnje stroške zaposlenega na službenem potovanju, na primer nastanitev v hotelu, potovanje itd.
13. korak
Osnova za plačilo stroškov zaposlenega, poslanega na službeno pot, bodo vozovnice, hotelski računi itd.
14. korak
V stolpcu »Vsebina naloge (namen)« opišite namen pošiljanja zaposlenega na službeno potovanje.
15. korak
Vodja strukturne enote, v kateri je delavec poslan na službeno potovanje, in direktor podjetja napišeta svoj podpis, dešifriranje in položaj.
16. korak
Ko se vrne s službenega potovanja, delavec o potovanju naredi kratko poročilo in ga vpiše v ustrezno polje.
17. korak
Zaposleni da svoj podpis.
18. korak
Vodja strukturne enote napiše sklep o zaključku naloge in podpiše prepis.
