Statistika je bila vedno sestavni del pravilnega načrtovanja številnih spektrov našega življenja. Pravočasno zbrani in zanesljivi podatki so ključ do uspeha pri reševanju dodeljenih nalog. Poročilo za statistiko je narejeno po časovnih obdobjih: deset dni, mesec, četrtletje, pol leta, leto itd. Če želite sestaviti mesečno poročilo, lahko uporabite posebne programe. Če noben program ni primeren za reševanje zastavljene naloge, uporabite klasične metode.
Navodila
Korak 1
Pridobite si elektronski dnevnik. Zaradi enostavnosti ga lahko zberemo v standardnih programih World in Excel.
2. korak
Če ni stalnega dostopa do računalnika ali morate med delovnim časom opazovati različne procese na daljavo, nato natisnite dnevnik. Postavite ga na bolj priročno mesto, kjer boste vedno imeli dostop do njega. S seboj imejte pisalo in beležko. Občasno ali ob koncu dneva lahko podatke iz zvezka kopirate v dnevnik.
3. korak
Če je poročilo obsežno in morate zbrati veliko podatkov, vključite svoje kolege. Dodelite odgovornosti, ko sodelujejo v procesu. To je še posebej pomembno, kadar morate spremljati dnevne podatke. Vsak dan zbirajte informacije, ki jih potrebujete. Konec meseca ne boste imeli časa iskati nezabeleženih podatkov. Statistični oddelek ima običajno 1-2 dni časa, da izpolni poročilo. Vse bi moralo biti jasno in organizirano.
4. korak
Občasno povzemite podatke. Vsakih deset dni (1. do 10., 11. do 20., 21. do 30. 31.). To bo pospešilo pisanje poročila konec meseca.
5. korak
Če imate med zbiranjem podatkov vprašanja, se obrnite na statistike. Zanje je tudi pomembno, da vse naredite čim bolj korektno.
6. korak
Določite algoritem za pisanje poročila: kaj boste storili najprej, kaj potem in kaj na koncu. Če boste na ta način večkrat napisali poročilo, boste pridobili določene veščine in, kot pravijo, "se prijeli". To bo še skrajšalo čas za dokončanje dela.
7. korak
Najprej se ukvarjajte z dnevnimi podatki, nato z "desetimi dnevi" in nenazadnje s podatki, ki se ob koncu meseca upoštevajo v statistiki. Ker je v statistiki veliko parametrov med seboj povezanih, bodite bolj pozorni na podatke, ki so podrobneje obravnavani. Tako se boste izognili napakam.
8. korak
Pred pošiljanjem ponovno preverite poročilo.
