Poslovni partnerji imajo svojo etiko, ki narekuje obliko pritožbe in slog dopisovanja. Ko pošiljate dokumente v obravnavo nasprotni stranki, jih je nemogoče preprosto spakirati v kuverto in predati kurirju za takojšnjo odpremo. Razen če imate predhodni dogovor in s tem partnerjem že obstaja določen odnos, ki vam omogoča, da se izognete formalnostim. V drugih primerih je treba skupaj z dokumenti priložiti tudi spremno pismo.
Navodila
Korak 1
Sestavite svoje pismo v preprostem pisanju. Za takšno sporočilo ni enotne predloge, zato bi se morali tu ravnati po splošnih pravilih, sprejetih za poslovno korespondenco. V skladu z njimi izvedite uvodni del pod zahtevami. Če ima vaša organizacija pisemski list, je najbolje, da ga natisnete. Poleg tega vam ni treba posebej vnašati svojih podatkov, ampak bo dovolj, da naslovnika navedete v obliki "komu". Tu navedite položaj vodje partnerske družbe, ime podjetja, polno ime.
2. korak
Spremno pismo začnite z "Usmerjanje k vam." Lahko predhodno navedete bistvo pritožbe "Na posredovanje dokumentacije", vendar to ni obvezna zahteva, pa tudi potreba po naslovu dokumenta. Navedite razloge za prenos (v okviru pogodbe, na zahtevo, po predhodnem dogovoru itd.). V razdelku Dodatek navedite vse dokumente. Če jih je več, je najbolje, da sestavite tabelo, v kateri bodo navedena serijska številka, ime, število listov, kopije itd.
3. korak
V zadnjem delu pritožbe sporočite svojemu partnerju vaše želje. To je lahko zahteva za vrnitev dokumentov, obveščanje o prejemu itd. Nato pustite mesto za podpis vodje vaše organizacije, navedite njegov položaj in v oklepajih razberite polno ime. Nato navedite priimek, ime, zaimek umetnika in njegovo kontaktno telefonsko številko za informacije.
