V majhnem podjetju so pogoste situacije, ko računovodja ne uporablja posebne računovodske programske opreme. Če je treba opraviti dejanje sprave s nasprotnimi strankami, ga sestavi v prosti obliki, kar dovoljuje ruska zakonodaja. Vendar je vredno izpostaviti nekatere splošno sprejete točke tega dokumenta, saj se nanašajo na tradicijo poslovnega prometa.
Navodila
Korak 1
Pokrovček
V naslovu dokumenta se tradicionalno uporablja naslednje besedilo: "Dejanje usklajevanja obračunov med (imenom našega podjetja) in (imenom nasprotne stranke) za obdobje od (datum 1) do (datum 2) ". Datum 1 in datum 2 sta končna datuma, vključena v obdobje, za katero je sestavljen akt.
2. korak
Tabelarni del
Zgoraj je treba navesti, da je bil akt sestavljen v skladu z računovodskimi podatki našega podjetja, pa tudi z enoto za izračun (rublji ali druga valuta). Glavni del zakona je tabela, sestavljena iz štirih stolpcev: številka transakcije, vsebina transakcije, obremenitev (plačilo), dobropis (pošiljka).
Prva vrstica naj bo začetno (dohodno) stanje - to je stanje medsebojnih poravnav na začetku obdobja, za katero je akt sestavljen. Tabela je napolnjena z operacijami po vrsticah. Po navedbi vseh transakcij se vsota za obremenitev in dobroimetje šteje za ločeno vrstico. Zadnja vrstica tabele je končno (odhodno) stanje.
3. korak
Podpisi strank
Za tabelo običajno napišejo naslednji stavek: "Po podatkih (ime našega podjetja) dne (datum 2) je dolg (ime nasprotne stranke) do (ime našega podjetja) (izračunano stanje v številkah in z besedami v oklepajih). " Sledijo podpisi odgovornih oseb z dešifriranjem polnega imena. Isti podpisi so poleg odgovornih oseb nasprotne stranke.
Poročilo o uskladitvi je pripravljeno. Zdaj jo je treba podpisati in vsaki stranki prepustiti 1 izvod. Podpisano poročilo o uskladitvi je treba vložiti v mapo nasprotne stranke. V prihodnosti vas bo rešil morebitne slabe vere s strani dobavitelja ali kupca.
