Da lahko vodja, glavni računovodja ali drug delavec, ki deluje v času odsotnosti, podpiše pravne, finančne in druge dokumente, mora imeti pravico do podpisa. Če želite to narediti, morate izdati naročilo na razvitem obrazcu. K temu je priložen dokument z vzorci osebnih podpisov zgoraj omenjenih oseb.
Potrebno je
- - naročilnica v podjetju;
- - dokumenti podjetja;
- - delovna zakonodaja;
- - pečat organizacije;
- - vzorci podpisov;
- - kadrovska miza.
Navodila
Korak 1
Vrstni red podelitve pravice s podpisom je praviloma sestavljen v kakršni koli obliki ali na posebnem zaznamku podjetja, če ga je urad pisarne razvil. Obvezen pogoj na upravnem dokumentu je ime podjetja, ki mora biti navedeno v skladu z listino, drugim ustanovnim dokumentom. Ime naročila mora biti napisano z velikimi tiskanimi črkami. Sledi številka dokumenta, datum objave.
2. korak
Predmet naročila bo v tem primeru opolnomočenje podpisa. Razlog za sestavo dokumenta je treba navesti, kadar so določene naloge direktorja ali glavnega računovodje.
3. korak
V upravni (vsebinski) del zapišite imena delovnih mest, oddelkov, osebne podatke zaposlenih, ki so upravičeni do podpisa. Upoštevati je treba, da ima pravica do prvega podpisa vodja podjetja, drugega pa glavni računovodja.
4. korak
Če so zaposlenemu v organizaciji zaupane naloge edinega izvršnega organa ali glavnega računovodje, navedite obdobje, za katero je zaposleni upravičen do podpisa.
5. korak
Nalog mora vsebovati seznam dokumentov (finančnih, pravnih, pravnih), ki jih ima oseba pravico podpisati.
6. korak
Naročilo mora biti potrjeno s podpisom direktorja podjetja. Poznavanje strokovnjakov, ki so upravičeni do podpisa dokumenta, praviloma opravi kadrovski delavec.
7. korak
Nalogu so priloženi vzorci podpisov direktorja, glavnega računovodje in oseb, ki imajo zanje pravico podpisovati finančne, pravne, pravne dokumente.
8. korak
Pogosto se za čas trajanja nalog vodje ali glavnega računovodje za zaposlenega sestavi pooblastilo, ki tako kot nalog za začasno dodelitev pravice do podpisa velja določeno obdobje.
