V podjetjih se sestavijo odredbe za osebje o imenovanju plač, dodatkov, prejemkov in drugih izplačil. Odgovornost za izvedbo teh dokumentov je dodeljena računovodjem, ki morajo izplačilo sredstev zaposlenim evidentirati na plačilni listi ob osebnem podpisu zaposlenih.
Potrebno
- - dokumenti organizacije;
- - dokumenti zaposlenih;
- - Obrazec za naročilo;
- - pečat podjetja;
- - Delovni zakonik Ruske federacije;
- - računovodske listine (plačilne liste).
Navodila
Korak 1
V vsako odredbo o osebju organizacije je treba v glavo dokumenta vpisati ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti podjetja ali priimek, ime, zaimek posameznika v skladu z osebnim dokumentom, če je organizacijska in pravna oblika podjetja samostojni podjetnik posameznik.
2. korak
Naslov dokumenta zapišite z velikimi tiskanimi črkami. Naročite številko in datum izdaje. Vnesite ime mesta, v katerem je vaša organizacija.
3. korak
Izpolnite zadevo dokumenta, ki lahko ustreza namenu plače, dodatkov, prejemkov in drugih prejemkov. Navedite razlog za naročilo. To je lahko na primer imenovanje plačila za opravljeno delo ali ugodnosti v zvezi z rojstvom otroka, smrtjo bližnjega sorodnika, če je delavec upravičen do materialne pomoči. Napiši priimek, ime, patronim zaposlenega, ki je upravičen do kakršnega koli izplačila, delovno mesto, ki ga zaseda v skladu s kadrovsko razpredelnico, pa tudi številko osebja v skladu z osebno izkaznico specialista.
4. korak
Odgovornost za izvršitev naročila dodelite glavnemu računovodji ali glavnemu računovodji, če je ta začasni glavni računovodja. Vnesite priimek, ime, patronim tega računovodje, navedite položaj, ki ga zaseda.
5. korak
Osnova za pripravo naloga za računovodje je memorandum, službena opomba, izjava zaposlenega ali drugi dokumenti, odvisno od razloga za njegovo objavo.
6. korak
Kot vsak drug upravni dokument mora biti tudi nalog za računovodje potrjen s pečatom podjetja in podpisom direktorja organizacije.
7. korak
Odgovornost za seznanitev z ukazom uslužbenca dodelite kadrovskemu uradniku. Strokovnjak, ki mu je dodeljeno plačilo, postavi osebni podpis in datum seznanitve s tem dokumentom.
8. korak
Pogosto se naročila za računovodje podvajajo v dveh izvodih, eno pošljejo računovodji, drugo pa kadrovski službi podjetja.
