Vsaka organizacija mora voditi evidenco blaga, to je registrirati svoj prihod in odhod. Računovodja vse dokumente oblikuje v registre. Za preverjanje ravnotežja in točnosti vseh ladijskih dokumentov, na primer tovornih listov, je treba sestaviti poročila o blagu.
Navodila
Korak 1
Poročila o izdelkih se sestavijo v roku, ki ga določi upravitelj, vendar ne sme presegati desetih dni. Revizijo je mogoče opraviti tudi dvakrat v enem obdobju, na primer pri popisu, ko je treba pred in po njem izdelati poročilo.
2. korak
Ta dokument pripravi uslužbenec, ki je materialno odgovorna oseba za to vrsto izdelka. Blagovno poročilo se sestavi v dveh izvodih, od katerih se en prenese na računovodstvo, drugi ostane pri materialno odgovornem zaposlenem.
3. korak
Poročila o blagu morajo biti oštevilčena v celotnem vrstnem redu, začeti pa se mora v začetku leta. Obstaja pa izjema: če odgovorne osebe vodja organizacije ne imenuje od začetka leta, se oštevilčenje začne od trenutka, ko zaposleni začne opravljati svoje naloge.
4. korak
Popravki v poročilih so dovoljeni, vendar le z eno vrstico prečrtajo netočne podatke. Zgoraj morate napisati pravilnega, zraven pa napisati: kdo je naredil prilagoditve, datum in seznam. Podatkov v nobenem primeru ne smemo zamazati s korektorjem ali prečrtati z več vrsticami.
5. korak
Najpogosteje se za blagovno poročilo uporablja obrazec št. TORG-29, ki je sestavljen iz dveh strani. V enem je potrdilo o prejemu, v drugem - strošek. Najprej morate v celoti navesti ime organizacije, na primer Družba z omejeno odgovornostjo "Vostok". Nato navedite strukturno enoto, na primer administracijo.
6. korak
Nato morate navesti materialno odgovorno osebo, položaj in številko osebja. V spodnji tabeli navedite stanje na začetku preverjanja, ta številka mora ustrezati končni številki v prejšnjem poročilu o izdelku.
7. korak
V poročilu o prodaji boste videli stolpce: dokument, znesek. V prvem morate navesti datum in število odpremnih dokumentov, znesek označuje stroške blaga (prodaja ali nakup). Dokumente je treba vnašati v kronološkem vrstnem redu, pri tem pa biti zelo previden. Nato povzemite.
8. korak
Nato pojdite na drugo stran - stroški. Tja je treba vpisati tudi dokumente v kronološkem vrstnem redu. Tukaj so lahko navedeni tudi dokumenti, ki jih prejmete kot vrnitev blaga. Povzemite na koncu, preostanek pa zapišite na koncu testa.
9. korak
Za tabelo boste videli stolpec "Dodatek", kjer morate navesti število odpremnih dokumentov. Nato mora odgovorna oseba podpisati dokument.
10. korak
Po tem se poročilo predloži računovodstvu. Preveriti ga je treba na dan dobave. Računovodja mora po preverjanju podatkov v 6. in 7. stolpcu trgovinskega poročila zapisati oznake. Ne samo, da je treba preveriti podatke iz dokumentov, ampak tudi izračunati vse zneske. Po tem računovodja podpiše poročilo.
