Danes je poklic tiskovnega sekretarja zelo povpraševan in nenadomestljiv. Ta strokovnjak dejansko zastopa svojega delodajalca pred mediji in javnostjo. Tiskovni predstavnik je odgovoren za komunikacijo z novinarji, organizacijo tiskovnih konferenc, oblikovanje sporočil za javnost, objavo uradnih informacij in še veliko več.
Kaj se zahteva od tiskovnega predstavnika
Tiskovni predstavnik bo nepogrešljiv v vsakem podjetju, ki namerava ustvariti pozitivno podobo v tisku in jo ohraniti s pomočjo usposobljenega zaposlenega. Brez tiskovne sekretarke in javnih osebnosti, kot so zvezdniki estrade, politiki, športniki itd., Ne gre.
Tiskovni predstavnik mora imeti visokošolsko izobrazbo iz novinarstva, oglaševanja ali upravljanja odnosov z javnostmi ter mednarodne odnose ali filologijo. Delodajalci običajno najamejo tajnike za tisk z vsaj triletnimi izkušnjami v medijih ali PR industriji, odličnim znanjem angleškega jezika in fotografskimi sposobnostmi.
Naloge tiskovnega predstavnika so odvisne od stopnje kreativnosti, ki jo zahteva njihovo delo. Po potrebi lahko daje intervjuje ali pa v medijih nenehno predvaja različne informacije o dejavnostih osebe ali organizacije, ki jo zastopa.
Ker mora tiskovni sekretar posredovati izključno objektivne podatke, pri komuniciranju z novinarji nima pravice izraziti svojega stališča.
Poleg tega je tiskovni sekretar dolžan pokrivati vse dogodke, ki jih izvaja njegovo podjetje ali delodajalec, izvajati javne dogodke z novinarji, pripravljati programe za radio ali televizijo, organizirati poročila in obveščati medije o vseh organizacijskih spremembah.
Strokovne naloge tiskovnega sekretarja
Glavna poklicna odgovornost usposobljenega tiskovnega predstavnika je spodbujanje pozitivne podobe svojega delodajalca. Ta koncept vključuje veliko različnih funkcij, ki jih mora opravljati pravočasno in najvišjo kakovost. Naloge tiskovnega sekretarja vključujejo interakcijo z oglaševalskimi agencijami in mediji, vzdrževanje spletnega mesta in korporativnih strani podjetja v vseh družbenih omrežjih, organizacijo konferenc, intervjujev in informativnih sestankov.
Poleg tega mora tiskovna sekretarka tekoče pripravljati ustrezne objave, članke, govore in informativne knjižice.
Tiskovni sekretar mora organizirati tudi komunikacijo med svojim menedžerjem in novinarji, predhodno lektoriranje intervjujev zaradi napak, sledenje vsem vrstam gradiva, povezanega z njegovim delodajalcem, in arhiviranje. Poleg tega tiskovni predstavnik spremlja spremembe na medijskem trgu in gradi svojo medijsko bazo podatkov.
