Za pridobitev, hrambo in izdajo obrazcev delovnih knjižic zaposlenim po veljavni zakonodaji je odgovoren delodajalec. Delovna knjiga in priloga v njej sta stroga obrazca za poročanje, zato je v računovodskih evidencah nekaj odtenkov, ki odražajo njihovo pridobitev in izdajo zaposlenim.
Potrebno
Dokumenti, ki potrjujejo nakup in plačilo obrazcev za strogo poročanje (gotovina in prodajni račun, plačilni nalog, tovorni list)
Navodila
Korak 1
Prihod obrazcev delovne knjižice in / ali vstavkov vanjo odražajte v knjigi prihodkov in odhodkov za računovodske obrazce delovne knjižice. Ta knjiga mora biti sestavljena v skladu z navodili za vodenje delovnih knjižic in hranjena v računovodstvu skupaj s strogimi obrazci za poročanje.
2. korak
V računovodstvu na podlagi dokumentov, ki potrjujejo prejem in plačilo obrazcev delovne knjižice, opravite potrebna knjiženja: Debitni račun 10 "Materiali", dobropis 60 "Poravnave z dobavitelji" - prejeti obrazci delovne knjižice; Debitni račun 19 "DDV na kupljeno vrednosti ", Kreditni računi 60" Poravnave z dobavitelji "- upošteva se DDV, ki ga predloži prodajalec; bremenitev računa 006" Oblike strogega poročanja "- evidentirajo se delovne knjižice in vložki vanj.
3. korak
Po potrebi izdajte obrazec delovne knjižice ali prilogo vanjo zaposlenemu, imenovanemu odgovornemu za vodenje, shranjevanje in obračunavanje delovnih knjižic, na ime glavnega računovodje. Zaposleni v kadrovskem oddelku mora v knjigi obračunavanja prejema obrazcev za gibanje delovnih knjižic in vložkov vanje odražati v skladu z navodili za vodenje delovnih knjižic, zaposlenemu v organizaciji pa mora dati tudi izpolnjen obrazec dokumenta.
4. korak
Vzemite prošnjo zaposlenega, ki prejme delovno knjižico, da odštejete stroške obrazca (ali ga vstavite k njemu) od njegove plače. V računovodstvu vnesite naslednje: bremenitev računa 91-2 "Drugi odhodki", dobropis računa 10 "Materiali" - odpisani stroški uporabljenega obrazca; bremenitev računa 73 "Poravnave z osebjem za druge posle", Dobropis računa 91-1 "Drugi dohodki" - odraža se povračilo stroškov obrazca delovne knjižice; bremenitev računa 70 "Plačila z osebjem za delo", kreditni račun 73 - odbitek stroškov od plače zaposlenega kreditne številke 006 - obrazec za strogo poročanje je odpisan.
