Pri branju časopisov in revij pogosto najdete zanimive članke s svetlimi naslovi, ki bralce obveščajo o različnih dogodkih. Imenujejo se sporočila za javnost in imajo svoje značilnosti.
Sporočilo za javnost je najpogostejša oblika širjenja informacij o odnosih z javnostmi. PR-strokovnjaki ga uporabljajo za objavo pomembnih in ustreznih informacij o organizaciji in z njo povezanih dogodkih.
Sporočila za javnost so več vrst. Sporočilo za javnost vsebuje informacije o dogodku, ki se bo zgodil v bližnji prihodnosti. Poslano pravočasno, bo zagotovilo prisotnost tiska na dogodku. Novice v sporočilu za javnost obveščajo o dogodku, ki se je že zgodil. Tu so dodani kratki komentarji zainteresiranih ali vpletenih oseb. In končno, informativno sporočilo za javnost opozarja na tekoč in nedokončan dogodek. Vsebuje opis trenutnega stanja na kraju dogodka ali novega obrata na njih, kar pomeni, da je javnost že seznanjena z glavnimi novicami.
Besedilo je običajno približno ene natisnjene strani in sledi logični verigi: Kdo? Kaj? Kdaj? Kje? Zakaj? Kako? Začetni stavek gradiva naj odgovori na prva štiri vprašanja. Ni priporočljivo začeti z vprašanjem "Kdaj?" Pojasnila in dopolnitve teh odgovorov so podani v naslednjih stavkih. Drugi odstavek lahko vsebuje informacije za odgovor na vprašanja "Zakaj?" in "Kako?", kar kaže na povezavo s preteklimi ali prihodnjimi dogodki. Pomemben del sporočila za javnost je naslov, ki ga novinar sestavi glede na temo besedila. Naslov bi moral biti dovolj svetel, da bi zanimal vse, ki ga berejo. Večina velikih organizacij ima posebne oblike pisanja sporočil za javnost.
Tehnična plat besedila je prav tako pomembna kot njegova vsebina. Logotip podjetja mora biti na vrhu strani. Spodaj so kontaktni podatki in naslov organizacije. Ni priporočljivo uporabljati pisave, večje od 14 in manj kot 12 pik.
