Danes, v računalniški dobi, je treba poznati pravila poslovne korespondence in se jih držati pri pisanju osebnih, priporočilnih, čestitk in drugih pisem. Upoštevanje pravil poslovne korespondence kaže tudi na vašo vljudnost in spoštovanje naslovnika.
Navodila
Korak 1
Običajno na poslovna pisma pišemo poslovna pisma. Morali bi že imeti podatke o organizaciji, zato naj celo e-pošta vsebuje vse podatke o podjetju.
2. korak
Nekoliko pod podrobnostmi na desni strani navedite datum odhoda, mesec pa naj bo zapisan s črkami (12. maj 2011). Mednarodna korespondenca ne uporablja okrajšav, ki smo jih sprejeli (05/12/11). V Združenih državah Amerike je na primer najprej naveden mesec, nato pa številka (12. maj 2011).
3. korak
Spodaj na levi strani, ne da bi naredili nov odstavek, napišejo vljuden naslov. V Rusiji je klicaj pogosto postavljen po uvodnem nagovoru. V mednarodni praksi je običajna uporaba vejice.
4. korak
V naslednji vrstici po pritožbi morate navesti zadevo pisma. Če želite to narediti, lahko postavite "Re:" (angleščina "v sklicu na" - relativno, glede na). Na primer, "Re: Kot odgovor na vaš teleks od 18. maja 2011".
5. korak
Če je pismo namenjeno samo eni temi, ga lahko označite v polju takoj za e-poštnim naslovom. Če pa se korespondenca vodi za več vprašanj hkrati, je bolje, da jih določite takoj po stiku. Tako bo črko mogoče razdeliti na ustrezno število blokov.
6. korak
Tako imenovani slog celotnega bloka dobiva vse večjo priljubljenost. V slogu blokov odstavki niso zamaknjeni s 5 presledki, ampak so poravnani levo. Če želite odstavke jasno ločiti med seboj, začnite vsak novi odstavek po 3-4 presledkih.
7. korak
Pismo običajno končajo s komplimentom. Uporablja se večinoma kompliment "S spoštovanjem". Lahko se tudi omejite na lepe želje: "Najlepše želje gospodu …", "Najlepše želje", "Lep pozdrav" itd.
