Sporočilo za javnost je "močna povezava", katere odsotnost bistveno zmanjša učinkovitost katerega koli PR podjetja. Sporočila za javnost so najpogosteje primerna za dogodek, predstavitev ali oglaševalsko kampanjo.
Glavna naloga sporočila za javnost je bralce opozoriti na prihajajočo kampanjo, jih zanimati za ta dogodek, vzpostaviti stik med organizacijo in ciljno publiko.
Sporočilo za javnost je zelo "močna povezava", brez katere je učinkovitost katerega koli PR podjetja bistveno zmanjšana. Sporočila za javnost so najpogosteje primerna za dogodek, predstavitev ali oglaševalsko kampanjo. Glavna naloga sporočila za javnost je bralce opozoriti na prihajajočo kampanjo, jih zanimati za ta dogodek, vzpostaviti stik med organizacijo in ciljno publiko.
Za razliko od oglasnih besedil, ki govorijo o izdelkih, blagu ali storitvah, so sporočila za javnost novice po svoji naravi. Njihova glavna naloga ni v odprtem oglaševanju, temveč v pritegovanju pozornosti ciljne publike.
Ključne točke sporočila za javnost
Informacije - komponenta novic bi morala biti v središču sporočila za javnost. Da bi sporočilo za javnost pritegnilo pozornost bralcev, nam povejte o dogodku, ki bo zagotovo zanimal ciljno občinstvo. Promocije, nove storitve, razvoj novih proizvodnih linij, obletnice, nagrade, dosežki, natečaji - vse to so prav tisti "zobniki", ki različen niz dejstev spremenijo v jasen mehanizem.
Struktura. Klasično sporočilo za javnost je piramida tako po obliki kot po vsebini.
Kot lahko vidite, "oblika" zavzema kratek lakonski naslov, lapidarijski prvi odstavek in obsežen glavni del. "Vsebina" je sestavljena iz istih delov, vendar bi morali biti v naslovu in vodiču navedeni ustrezni podatki. Glavni del so podrobnosti in bolj abstraktne informacije o podjetju.
Jezik - Sporočilo za javnost napišite v živahnem in razumljivem jeziku. Ne pozabite - to ni promocijsko besedilo, ampak novico, ki bi moralo vzbuditi bralčevo radovednost.
Kako napisati sporočilo za javnost
Dobro sporočilo za javnost je sestavljeno iz posameznih segmentov, ki se med seboj prilegajo kot posamezni deli zapletenega urnega mehanizma. Izkušeni tekstopisec, kot virtuozni urar, skrbno brusi vsako podrobnost in jih sestavi v zanesljivo gibanje.
Naslov je nekakšen "klic", prva stvar, ki jo vidi bralec. Naj bo privlačen, vendar se poskušajte prilagoditi željam vaše ciljne skupine. Če je sporočilo za javnost namenjeno poslovnemu občinstvu, naj bo naslov jedrnat in strog. Če želite pritegniti pozornost bolj sproščenega občinstva, je priporočljivo, da "naslov za klicanje" naredite svetlejši, morda celo začinjen.
Življenjepis je kratek priročnik z navodili, ki se uporablja v tehnične namene. V njem morate jedrnato odgovoriti na eno samo vprašanje: "Kaj želi avtor povedati." Glavna naloga življenjepisa je opredeliti temo sporočila za javnost.
Glavni del so zelo "zobniki", ki animirajo "številčnico" in jo napolnijo z informativnim pomenom. Tu so glavna orodja, ki podpirajo celotno delo sporočila za javnost:
»Kaj« - opišite glavno zgodbo novice, o čem pravzaprav gre;
»Kje« - potešite radovednost svojih bralcev s pogovorom o tem, kje se dogajajo dogodki;
»Kdaj« - bralci želijo najnovejše novice. Ne pozabite navesti datuma;
»Komu« - povejte, komu se bodo te novice zdele zanimive ali koristne;
»Koliko« - odgovor na to vprašanje lahko postane zelo »mazivo«, ki bo olajšalo stik med podjetjem in ciljno publiko;
Poskusite ohraniti petnajststo znakov - optimalna velikost za glavno stran sporočila za javnost. Londonski Big Ben ni naš primer. Po potrebi pa se lahko glasnost razlikuje glede na želje avtorja.
Kontaktni podatki - če nadaljujemo po analogiji z urnim mehanizmom, so kontakti nihalo. Podrobnosti so na prvi pogled majhne, a brez njih se "ura" spremeni v nedelujoč komplet rezervnih delov. Navedite mobilne stike, naslov spletnega mesta ter priimek, ime, zaimek in položaj kontaktne osebe, ki je pripravljena posredovati dodatne informacije vsem, ki jih zanimajo novice iz sporočila za javnost.
Profil podjetja je presenetljiv logotip, narisan na številčnici. Ne nosi funkcionalne obremenitve in sporočilo za javnost načeloma lahko brez njega. Vendar pa informacije o podjetju pomagajo usmeriti tako uredništvo kot bralce.
Podrobnosti o izdelku - Alarmni gumb za diskretno oglaševanje izdelkov.
Ali bo sporočilo za javnost doseglo svoj cilj, ali bo lahko razširilo informacijsko polje podjetja, je odvisno od spretnosti avtorja, ki dela z besedilom.
