Ne glede na to, katere sezname opravil ali sisteme razporejanja uporabljate, obstajajo stvari, ki jih je zelo neumno naštevati: dejansko načrtovanje traja dlje kot izvedba. Tu nastopi pravilo treh minut.
Pravilo tri minute pomeni, da morate takoj, ko prejmete takšno nalogo, izvesti dejanje, ki traja največ tri minute. Na primer, mislili ste, da morate idejo zapisati. Če ga želite zapisati, morate iti do mize, prijeti pero in zvezek, zamisel zapisati. Miza je v drugi sobi, vi pa ste leni, da bi šli tja. Vendar pravilo treh minut določa, da morate to dejanje dokončati, saj bo celotna težava trajala manj kot tri minute. V nasprotnem primeru boste morda pogrešali dobro idejo.
Odličen način je, da nastavite časovnik za tri minute in se v tem času osredotočite na kratko aktivnost brez motenja. Tako boste z enim kamnom ubili dve ptici: in se odstavili, da boste odlašali, in postali boste bolj produktivni brez bremena majhnih opravil, na katere ste vsake toliko pozabili.
Ne pozabite, da s preložitvijo triminutne naloge porabite več energije, da ne pozabite na to zadevo, torej na samo preložitev. Veliko bolj racionalno je, da takšno nalogo opravite takoj.
Poleg tega boste s takšnimi stvarmi takoj prihranili veliko časa, saj nenehno odlaganje iste stvari vodi do naraščanja tega primera, kar bo na koncu privedlo do ene velike nepotrebne stvari, ki jo je treba storiti pri krvavitvi iz nosu. Ne zanašajte se preveč in se navadite uporabljati pravilo treh minut.
