Pravila pri delu so zavezujoča za vse zaposlene. To zagotavlja delovno disciplino, omogoča izvajanje dela v sistemu. Uvedbo novih pravil narekuje nastajajoča potreba.
Navodila
Korak 1
Do novega pravila za zaposlene v organizaciji pride, ko se v ekipi pojavijo neobičajne razmere. Če se ponovi in vpliva na potek dela, ga je treba urediti. Uvedba novega pravila bo postala nova norma za zaposlene.
2. korak
Vse norme vedenja zaposlenih so določene v internih delovnih predpisih. Za odstopanja od teh pravil je predviden sistem kazni (opozorilo, opomin, odpoved).
3. korak
Vse predloge za uvedbo novih pravil v ekipi je najbolje obravnavati skupaj. Tako bo imel vsak zaposleni priložnost spregovoriti in preučiti možnosti za predloge. Če je potrebno, morate zaposlenim sporočiti logiko sprejemanja novega pravila, ki še enkrat razloži trenutno stanje. Končno odločitev je mogoče sprejeti s splošnim glasovanjem. To bo zagotovilo preglednost in sodelovanje zaposlenih pri vodenju zavoda.
4. korak
Sprejeto pravilo ne sme posegati v pravice in dostojanstvo zaposlenih. V njem bi morali biti jasno navedeni standardi ravnanja v zavodu. Poleg tega mora upoštevati posebnosti te institucije (na primer škodljivost pri delu, urnik dela itd.).
5. korak
Za dokumentiranje novega pravila mora vodja zavoda izdati ustrezno odredbo. To naročilo morajo vsi zaposleni objaviti v pregled. Na podlagi odredbe se uvede novo pravilo kot dodatek k internim delovnim predpisom zavoda.
6. korak
Zelo pomembno je, da uprava prvič po sprejetju spremlja izvajanje pravila. Poleg sistema upravnega nadzora se lahko uporablja tudi samokontrola zaposlenih. To je potrebno za utrditev pravila v ekipi.
