Tovorni list je eden glavnih dokumentov za računovodsko službo podjetja. Na njegovi podlagi se voznikom izplačujejo plače, upošteva se kilometrina avtomobila in poraba goriva. Obrazec je poenotil in odobril Državni odbor za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997, št. 78.
Potrebno
- - tovorni list obrazca, ki ustreza tipu avtomobila;
- - podatki voznika.
Navodila
Korak 1
Tovorni list izda dispečer ali pooblaščeni delavec organizacije v enem izvodu. List se praviloma izda za 1 delovni dan, če pa se delavec odpravi na službeno pot, ga lahko izda za več dni.
2. korak
Na sprednji strani tovornega lista navedite: serijsko številko, datum izdaje, znamko in številko avtomobila. Namestite pečat in žig organizacije. Če je za prevoz potrebna licenca, potrdite polje "Licenčna kartica".
3. korak
Na hrbtni strani morate navesti pot avtomobila: število kilometrov, cilj, čas zapuščanja garaže in vrnitve. Te podatke bo računovodja upošteval pri izračunu voznikove plače in pri odpisu izrabljenega goriva.
4. korak
Oddelek "Rezultat dela avtomobila na izmeno" izpolni računovodja. Pri časovnih plačah mora navajati število opravljenih ur. Znesek je naveden v vrstici "Za ure, rublje, kopejke.", Z delnimi deli - podatki se vnesejo v vrstico "Za kilometre, rublje., Kopecke."
5. korak
Na inšpekcijski pregled pred potovanjem označite datum in natančen čas. Navesti mora tudi polno ime osebe. in podpis zdravstvenega delavca, ki je opravil pregled. Odsotnost žiga grozi z globo od 1.000 do 5.000 rubljev.
6. korak
Popraviti je treba tovorni list in jih potrditi s podpisom odgovornih oseb z navedbo datuma popravka. Vse izdane liste vpišite v register tovornih listov. Vanj dosledno zapisujte datum in številko izdanega lista, podatke voznika, obvezno imejte podpis dispečerja in voznika, ki je prejel tovorni list.
