Tovorni list je potreben dokument za potrditev odpreme blaga iz skladišča in prevzema blaga v skladišče. Izpišejo ga finančno odgovorne osebe - skladiščnik ali vodja skladišča. Enotni obračun računa ureja Uredba Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 25. decembra 1998 št. 132 in se imenuje TORG-12.
Navodila
Korak 1
Pripravite dva obrazca, ki jih morate izpolniti, saj mora biti račun izpolnjen v dveh izvodih: prvi mora ostati pri dobavni organizaciji in je primarni računovodski dokument za odpis postavk zalog, drugi se odda nabavni organizaciji in služi kot osnova za objavo blaga in materiala.
2. korak
V vrstico "Pošiljatelj" navedite ime pošiljatelja v skladu z registracijskimi dokumenti in njegov poštni naslov.
3. korak
V vrstico "Dobavitelj" vnesite ime dobaviteljske organizacije. Lahko je enak pošiljatelju ali pa je druga pravna oseba.
4. korak
V vrstico "Plačnik" vnesite ime nabavne organizacije.
5. korak
V vrstico "Razlog" navedite številko in datum pogodbe o dobavi ali nakupu / prodaji. Poleg tega sta navedena številka in datum tovornega lista, ki je bil izdan prevozniški organizaciji, če gre za eno.
6. korak
Navedite številko in datum računa. Izpolnite tabelo s seznamom blaga in materiala. Podatki v tabeli se morajo natančno ujemati s podatki na računu za ustrezen paket dostave.
7. korak
Tovorni list morajo podpisati tri osebe: glavni računovodja; uslužbenec, ki je dovolil izpust tovora (običajno vodja skladišča), in delavec, ki izpusti tovor (skladiščnik). Obe kopiji morata biti overjeni s pečatom ladijske organizacije.
8. korak
Zakon dovoljuje uporabo obrazcev za račune, ki jih je organizacija razvila samostojno. V tem primeru so potrebni naslednji podatki: ime dokumenta in organizacija, ki ga je izdelala; datum dokumenta; ime, stroški in količina blaga; stališča in podpisi odgovornih za pošiljanje in prevzem; natisnite obe strani.
9. korak
Oseba, odgovorna za prevzem blaga pri prejemni organizaciji, mora podpisati prvi izvod v polju "Tovor je sprejet" in dati žig prejemnega podjetja. Možno je uporabiti faksimil pečata, vendar mora biti to določeno v pogodbi o dobavi
