V velikih podjetjih je vsak priročnik za ukrepanje sestavljen v obliki beležke. Čeprav to včasih poveča potek dela, vam omogoča spremljanje dejavnosti zaposlenih.
Potrebno
2 lista papirja
Navodila
Korak 1
Organizacija praviloma vodi dnevnik evidenc servisnih opomb. Hrani se v koledarskem letu in se oštevilči zaporedno. Pred pisanjem besedila opombe ga je treba registrirati v reviji in v naslovu storitve navesti ustrezno številko.
2. korak
V zgornjem levem kotu dopisa je naslovnik naveden z navedbo položaja. Priimek zapiši v rodilniku. Na primer: vodja transportne službe Kiselev I. V. Nato je naveden avtor zapiska ali zaposleni, v imenu katerega je bil sestavljen. Najpogostejša napaka je prisotnost predloga "od". Ne postavljajte te izgovore, tukaj ni potrebna. Navedite samo ime avtorja: A. Yu Peganova, vodja oddelka za logistiko.
Ob številki opombe navedite datum opombe. Predmet storitve je lahko, vendar ni obvezen atribut. Če obstaja tema, jo navedite pod številko in datumom opombe.
3. korak
Sledi besedilo. Beležka je vodilo za vsako dejanje, zato ne obremenjujte besedila z nepotrebnimi podrobnostmi. Napišite do jasnih, nedvoumnih stavkov. Primer: “Prosim vas, da avtomobil dobavitelja“Turobna sraka”postavite izven obrata v centralno skladišče. Obseg raztovarjanja - 14 ton. Izdelek - novoletni loki. " Če morate prejeti poročilo o opravljenem delu, to navedite tudi v besedilu storitve. Primer: "Prosim, da po prejemu blaga od" Turobnih srake "knjižite račune do 12.00 do 15.3.2011. O računih obvestite oddelek za logistiko. Spodaj je podpis, vedno z dešifriranjem. En izvod servisne knjige ostane pri avtorju in je vložen v mapo, drugi pa prejme prejemnika proti podpisu.
