Zaradi odsotnosti generalnega direktorja na delovnem mestu za določen čas bi moral za vršilca dolžnosti organizacije imenovati drugega zaposlenega v podjetju. Če želite to narediti, je treba sestaviti dodaten dogovor k pogodbi o zaposlitvi, izdati odredbo o dodelitvi funkcij prve osebe podjetja temu strokovnjaku in napisati tudi pooblastilo za pravico do podpisa dokumentov.
Potrebno
- - kadrovska miza;
- - dokumenti podjetja;
- - pečat organizacije;
- - dokumenti zaposlenih;
- - pogodba o delu;
- - opis delovnega mesta direktorja;
- - Obrazec za naročilo.
Navodila
Korak 1
Običajno bi moral v času odsotnosti prve osebe v podjetju njegove naloge opravljati namestnik direktorja. Če pa v organizaciji ne obstaja, mora vodja imenovati vršilca dolžnosti.
2. korak
Izberite zaposlenega, ki bo opravljal naloge v času odsotnosti direktorja (odhod na dopust, službeno potovanje, začasna invalidnost). Običajno je imenovan vodja ene od strukturnih enot. Strokovnjaku napišite obvestilo, v katerem navedete delovne obveznosti, ki jih bo opravljal za prvo osebo podjetja. Vnesite znesek dodatnega plačila, ki bo nagrada za kombiniranje poklicev.
3. korak
Določite rok, za katerega se ugotavlja opravljanje nalog direktorja. Na obvestilu mora zaposleni izraziti svoje soglasje / nestrinjanje z zamenjavo glave. V obeh primerih mora napisati izjavo. Če zaposleni izrazi pozitivno odločitev, potem mora v skladu z obvestilom navesti obdobje, znesek plačila, naziv delovnega mesta, katerega opravljanje bo moral opravljati skupaj s svojo delovno funkcijo. Ko strokovnjak izrazi svoje nestrinjanje s kombinacijo, mora zapisati razlog, zakaj to ni mogoče.
4. korak
Sestavite dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi zaposlenega, ki bo združevala opravljanje njegove delovne funkcije skupaj z nalogami direktorja organizacije. Zapišite pogoje v skladu z obvestilom, ki so postavljene zaposlenemu pri kombiniranju poklicev. Delodajalec ima pravico podpisati vodja organizacije, delavec - strokovnjak, ki ga imenuje vršilec dolžnosti generalnega direktorja podjetja.
5. korak
Sestavi odredbo za imenovanje vršilke dolžnosti direktorja. Navedite obdobje, v katerem bo zaposleni kombiniral položaje. Zapišite seznam upravnikovih delovnih funkcij, ki jih mora opravljati. Zapišite znesek doplačila, ki bo nadomestilo za opravljanje nalog prve osebe podjetja. Strokovnjaka seznanite z naročilom, na katerem mora obvezno podati osebni podpis, datum seznanitve z dokumentom. Dokument potrdite s pečatom podjetja, s podpisom direktorja podjetja.
6. korak
V delovno knjižico ni treba vpisovati kombinacije položajev. Sestavite pooblastilo za pravico podpisa za generalnega direktorja. Navedite obdobje veljavnosti dokumenta. Vnesite seznam dokumentov, ki jih ima pravico podpisati strokovnjak, ki deluje kot vodja organizacije. Upoštevati je treba, da mora delavec pri podpisovanju dokumentov pravne, pravne, delovne narave navesti svoj položaj v skladu s kadrovsko mizo, svoj priimek, ime, patronim, dati osebni podpis. V nobenem primeru ne bi smeli pisati »vršilec dolžnosti direktorja«, saj v kadrovskih dokumentih tega položaja ni.
