Potrdilo je uradni dokument, ki se uporablja, kadar je to potrebno za potrditev tega ali onega dejstva. Reference so zelo razširjene v delovnem procesu in se pogosto štejejo za potreben in zadosten vir informacij. Iz tega razloga je njihovo ponarejanje zelo pogost pojav. Strokovnjak, ki prejme potrdila, mora biti sposoben razlikovati ta dokument od ponaredka.
Potrebno je
referenca; telefonsko številko osebe, ki je izdala potrdilo
Navodila
Korak 1
Ocenite informacije v pomoči. Vsebovati mora: - polno uradno ime organizacije izdajateljice. Če dokument pripravi samostojni podjetnik, je treba v celoti navesti njegov priimek, ime in ime, kot tudi številko posameznega davčnega zavezanca (TIN); - podrobnosti: datum izdaje in registrska številka; - ime naslovnika na komu je potrdilo namenjeno ali namen izdaje potrdila; - navedba mesta, v katerem je bilo potrdilo izdano; - podpis vodje organizacije ali samostojnega podjetnika; - žig pravne osebe ali samostojnega podjetnika.
2. korak
Bodite pozorni na zasnovo certifikata: uradni dokument mora biti izdelan natančno, kompetentno, brez popravkov. Za organizacije je značilno, da potrdilo izdajo na pisemskem listu.
3. korak
Bodite previdni, če: - potrdilo ne vsebuje obveznih podatkov iz odstavka 1; - potrdilo je sestavljeno z napakami, popravki, vsebuje besede in izraze, ki niso značilni za poslovni slog pisanja; - ime organizacije, ki izdano potrdilo predstavlja okrajšava brez dekodiranja; - ime in zaimek samostojnega podjetnika posameznika, ki je izdal potrdilo, predstavljata začetnici, njegov TIN ni naveden; pisma, naslov organizacije ni naveden; - potrdilo organizacije, ki, kolikor veste, običajno pripravlja dokumente za pisemske liste, natisnjene na preprostem listu; - potrdilo, ki ga izda organizacija, ne podpiše vodja organizacije, ampak s strani druge osebe; - podpis v potrdilu je videti kot odtis; - ime organizacije (samostojni podjetnik) na pečatu ne sovpada z imenom organizacije (samostojni podjetnik), v imenu (kateri) je bil certifikat izdan; - pečat je šibek ali zamegljen i, zaradi česar je nemogoče razčleniti besedilo, ki ga vsebuje.
4. korak
Če ugotovite navedene pomanjkljivosti, od nosilca potrdila poiščite telefonsko številko organizacije ali samostojnega podjetnika, ki je izdal potrdilo. Telefonsko številko lahko tudi sami izveste tako, da se obrnete na službo za pomoč uporabnikom ali prek interneta. Stopite v stik z osebo, pod imenom katere je potrdilo podpisano, in prosite, da potrdite, ali je bil dokument dejansko izdan prinašalcu in katere informacije vsebuje.
