Delovna knjižica zaposlenega je izjemno pomemben dokument. Vendar pa oblikovanju in pravilni registraciji tega dokumenta dolgo časa ni bila namenjena ustrezna pozornost. Obrazce delovnih knjižic je bilo enostavno kupiti na najbližji prodajalni časopisov, oseba, ki je bila nepristransko razrešena s prejšnjega delovnega mesta, je na novo delovno mesto prišla z novim dokumentom.
Navodila
Korak 1
Če ste pred nalogo preveriti verodostojnost delovne knjižice zaposlenega, potem ta naloga, milo rečeno, ni lahka, zlasti če gre za dokumente, izdane pred letom 2004. Delovne knjige, izdane leta 2004 in kasneje, so bile narejene z uporabo najnovejših tehnologij in so posebej namenjene zaščiti pred ponarejanjem. Takšna delovna sila se prodaja samo kadrovskim službam in je zaposleni ne morejo osebno pridobiti. Zagotavljajo več stopenj zaščite: vodni žig TC, viden svetlobi, tiskanje šarenice. Delovni zvezek novega vzorca je zašit s posebnim šivom, ki ne omogoča zamenjave listov v knjigi. Število strani je 44. Vse knjige in vložki k njim se štejejo po številkah, vodijo se strogo do točke, v kateri so navedli, kateri organizaciji so bile knjige z določenimi serijskimi številkami prodane.
2. korak
Glede na starodavno knjigo imate dejansko le dva načina preverjanja, ki ne moreta zagotoviti verodostojnosti dokumenta, hkrati pa znatno zmanjšata možnost sprejetja ponaredka. Bodite pozorni na datum izdaje delovne knjižice in njeno serijsko številko. Obstaja stroga razčlenitev serije glede na leta objave, če serija ne ustreza letu izida, je varno govoriti o ponaredku.
3. korak
Poskusite stopiti v stik vsaj z nekaterimi delodajalci, navedenimi v delovni knjižici, da potrdite obstoj take organizacije in delo zaposlenega v njej. Stike organizacij je bolje poiskati sami, prek sistemov za pomoč ali internetnih virov, saj glede na informacije, ki jih posreduje zaposleni, niste zavarovani pred pogovorom z nobenim od njegovih dobrih prijateljev.
4. korak
Tako je mogoče sklepati o verodostojnosti delovne knjižice, hkrati pa ne smemo sprejeti prenagljenih odločitev, ker včasih zaposleni morda nima pojma, da njegova delovna evidenca ne izpolnjuje zahtev delovnega zakonika Ruske federacije in je dejansko neveljavna. Še posebej pogosto se s takšnimi situacijami soočajo tisti, ki so se zaposlili v majhni komercialni organizaciji. Če torej o zaposlenem ni dvoma, obstajajo pa dvomi o predloženem dokumentu, je smiselno dobiti novo knjigo, ki dvomov ne bo več povzročala.
