Glavni računovodja mora biti usposobljen na različnih področjih, vključno s področjem upravljanja. Kakšna priporočila zanj ali direktorju, če organizacija nima položaja glavnega računovodje, lahko podate za izgradnjo visoko strokovnega in usklajenega dela računovodske službe?
Navodila
Korak 1
Ne bojte se prenesti največ pooblastil, ne pozabite preveriti dela. Glavni del časa glavnega računovodje zavzema tako imenovani "promet". Podrejeni se pogosto obrnejo na glavnega računovodjo ali direktorja s prošnjo, da dovoli kateri koli delovni trenutek. Če se vprašanje reši na različne načine, dajte prosilcu pravico do izbire. Navsezadnje oseba, ki se je sama odločila za svoja dela z večjo motivacijo. Vedno poskušajte svoje računovodsko osebje zanimati za delo. Po tem stvari gredo hitreje.
2. korak
Izredno pomembno je organizirati operativno delo na vseh področjih. Vsakodnevno sestavljanje blagajne in vodenje bančnih izpiskov pomeni samo po sebi, pogodbe o delu je treba nemudoma sestaviti do jutri, prejeti materiale in osnovna sredstva, pripraviti predhodna poročila.
3. korak
Vsak bi moral biti odgovoren za svoje delovno področje in mesečno poročati o opravljenem delu. To je lahko izpis računov, ki so dodeljeni zaposlenemu. Preverite dovolj temeljnih točk. Vendar pa je za namene nadzora včasih priporočljivo, da v celoti preverite delo zaposlenega. S takšno organizacijo dela se bilanca sestavi mesečno, kar vam omogoča, da se počutite mirno, ko se bližajo roki za oddajo četrtletnih poročil.
4. korak
Ena od pomembnih komponent strokovnega dela računovodij je pravilna izvedba primarne dokumentacije. Če zaposleni ta dokument sestavi v programu, je dolžan voziti vse določene podrobnosti. Ne priporočamo delitve podrobnosti v primarnem dokumentu na pomembne in nepomembne, ki jih sploh ne morete vnesti ali kasneje porušiti. Vse podatke je bolje vnesti takoj.
5. korak
Temelj, na katerem bo računovodstvo vedno trdno zasnovan, bo demokratičen slog vodenja, zaupljivo, prijazno in spoštljivo vzdušje v ekipi, skupaj s profesionalnostjo in zahtevnostjo do opravljenih nalog.
